Job Description

Ben jij iemand die werk ziet liggen, graag de handen uit de mouwen steekt en energie haalt uit het helpen van anderen? Hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons kantoor in Mechelen zoeken we een praktische en behulpzame Support Medewerker die ons team gedurende twee halve dagen per week (bij voorkeur dinsdag- en donderdagnamiddag) versterkt.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat collega's zich kunnen focussen op hun werk door alles rondom hen netjes en georganiseerd te houden.

Mogelijke taken:

Logistieke ondersteuning

• Stockruimtes netjes houden en organiseren
• Inventaris opmaken en beheren
• Vergaderzalen controleren en opruimen
• Voorraden aanvullen in verschillende ruimtes
• Ondersteunen bij praktische en logistieke taken in het gebouw

Beheer van de keukens

• Keukens netjes en verzorgd houden
• Vaatwassers vullen, opstarten en leegmaken
• Melk, suiker, koffie en andere benodigdheden aanvullen
• Servies controleren en aanvullen waar nodig
• Tekorten signaleren en boodschappenlijstjes voorbereiden
• CO₂-flessen vervangen voor bruiswaterinstallaties
• Vervaldata controleren van voedingsmiddelen en dranken

Economaat en voorraadbeheer

• Voorraad controleren en ordenen
• Nodige bestellingen voorbereiden
• Tekorten tijdig signaleren

Administratieve en ad hoc ondersteuning

• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische vragen
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten
• Meehelpen bij kleine organisatorische taken
• Eenvoudige bestellingen plaatsen en opvolgen
• Ondersteunen bij administratieve en IT-gerelateerde taken

Wie ben jij?

Je hoeft geen specifiek diploma te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je een positieve ingesteldheid hebt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je ziet werk en wacht niet tot iemand je vraagt om iets op te nemen
• Je bent praktisch ingesteld en werkt graag hands-on
• Je bent handig en oplossingsgericht
• Je houdt van orde en structuur
• Je bent betrouwbaar en komt afspraken na
• Je bent vriendelijk en warm naar collega's toe
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent idealiter vlot met digitale toepassingen en hebt basiskennis van IT

Wat bieden wij jou?

• Een flexibele opdracht via interim of flexi-job
• Twee vaste halve dagen per week (bij voorkeur dinsdag en donderdag)
• Een aangename werkomgeving met fijne collega's
• Veel autonomie en afwisseling in je werk
• Een functie waarin je écht het verschil maakt voor het dagelijkse comfort van collega's

Interesse?

Lijkt dit iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog en vertel ons waarom jij de persoon bent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.