Job Description

Functiedoel

Als Facility Manager ben je eindverantwoordelijk voor gebouwen, infrastructuur en facilitaire dienstverlening op de site. Je coördineert externe facilitaire partners, bewaakt het budget en zorgt ervoor dat de locatie veilig, efficiënt en conform de geldende farmaceutische richtlijnen functioneert.

Wat ga je doen?

Je beheert het volledige facilitaire landschap op de locatie. De rol is opgebouwd rond drie hoofdthema's:

1. Operations & leveranciersbeheer

• Aansturen van partners: je bent het vaste aanspreekpunt voor externe facilitaire leveranciers en ziet erop toe dat gemaakte afspraken rond kwaliteit en dienstverlening worden nageleefd.
• Kwaliteit en continuïteit bewaken: je volgt de prestaties van de dienstverlening op, waaronder afvalbeheer, en grijpt in waar nodig. Daarnaast werk je operationele plannen en noodscenario's voor de site uit.
• Probleemoplossing: bij klachten of operationele incidenten analyseer je de oorzaak en werk je samen met de leverancier aan een duurzame oplossing.

2. Financieel en strategisch beheer

• Budgetopvolging: je beheert het facilitaire budget en zoekt actief naar optimalisaties op het vlak van kosten en efficiëntie, zonder in te boeten op kwaliteit.
• Rapportering: je stelt maandelijkse rapportages op over relevante KPI's, zoals onderhoud, veiligheid, kwaliteit en kosten.

3. Veiligheid, kwaliteit en compliance

• Normen en regelgeving: je zorgt ervoor dat alle facilitaire activiteiten in lijn zijn met de farmaceutische wet- en regelgeving, GMP-richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden.
• Auditvoorbereiding: je ondersteunt interne en externe audits en waakt erover dat technische standaarden correct worden toegepast.

De functie in cijfers

• Team: je geeft indirect richting aan een groep van maximaal 50 personen, waaronder medewerkers van externe partners.
• Budget: je draagt verantwoordelijkheid voor OPEX- en CAPEX-budgetten.
• Impact: je levert een belangrijke bijdrage aan de kostenefficiëntie en het succes van lokale en internationale projecten.

Wie zoeken wij?

Je bent een veerkrachtige en resultaatgerichte professional die vlot schakelt tussen strategische afstemming en operationele opvolging. Je werkt analytisch, bent stakeholdergericht en bouwt sterke samenwerkingen uit.

Jouw achtergrond

• Opleiding: je beschikt over een universitair diploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Ervaring: je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een facilitaire of servicegerichte omgeving.
• Farma-omgeving: basiskennis van GMP is een pluspunt.
• Vaardigheden: je hebt ervaring met budgetbeheer en leveranciersmanagement en bent sterk in het onderhouden van relaties met uiteenlopende stakeholders.
• Talen: je communiceert vlot in het Engels en beheerst daarnaast de lokale taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.