Job Description

IKEA Real Estate utvikler, bygger og forvalter IKEAs eiendommer og møteplasser. Nå ser vi etter en Facility Management Specialist som vil bli en del av teamet vårt ved vårt sentrallager i Vestby.

I denne rollen rapporterer du til Facility Management Team Leader og bidrar til den daglige driften av et moderne distribusjonssenter med avanserte tekniske løsninger. Du vil ha en viktig rolle i å sikre effektive, trygge og bærekraftige facility management-tjenester, samtidig som du følger opp både interne og eksterne samarbeidspartnere.

En dag i livet ditt med oss

Som Facility Management Specialist spiller du en viktig rolle i den daglige driften av vårt moderne distribusjonssenter i Vestby. Du bidrar til at bygget, tekniske installasjoner og facility management-tjenester fungerer trygt, effektivt og i tråd med gjeldende krav og standarder. Arbeidshverdagen er variert og består av både operativ oppfølging og koordinering av aktiviteter knyttet til vedlikehold, sikkerhet, tekniske anlegg og myndighetskrav.

Du vil samarbeide tett med Facility Management Team Leader, interne kollegaer og eksterne leverandører for å sikre god drift og kontinuerlige forbedringer. Rollen innebærer blant annet oppfølging av serviceavtaler, koordinering av leverandører, gjennomføring av kontroller og revisjoner, samt bidrag til budsjettarbeid, måloppfølging og ulike FM-prosjekter. Samtidig er du en viktig pådriver for kostnadseffektive og bærekraftige løsninger som bidrar til å utvikle og optimalisere driften av distribusjonssenteret.



Hvem er du?

Hos IKEA tror vi at du lykkes best når du kan være deg selv. Samtidig er du en person som tar initiativ, samarbeider godt med andre og motiveres av å finne gode løsninger. Du trives i en rolle med både operativt og administrativt ansvar, og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en strukturert og effektiv måte.

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:

• Har erfaring fra Facility Management, drift, vedlikehold eller teknisk forvaltning
• Har god forståelse for hvordan FM-tjenester planlegges, leveres og utvikles
• Har erfaring med leverandøroppfølging og koordinering av eksterne samarbeidspartnere
• Har kunnskap om tekniske installasjoner, vedlikehold og tekniske FM-tjenester
• Er strukturert og har erfaring med planlegging, dokumentasjon og kostnadsoppfølging
• Trives med samarbeid og bygger gode relasjoner på tvers av funksjoner og fagområder
• Er løsningsorientert og ser muligheter for forbedringer og mer effektive arbeidsmåter
• Har et bevisst forhold til bærekraft og ønsker å bidra til en mer sirkulær og klimapositiv drift

Høyere utdanning eller faglig kvalifikasjon innen Facility Management eller tilsvarende er en fordel, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Erfaring fra detaljhandel, logistikk eller distribusjonsvirksomhet, samt kjennskap til CAFM-systemer som Maximo, vil også være en fordel.

Siden vi samarbeider på tvers av land og funksjoner, er det viktig at du kommuniserer godt både på norsk eller et annet skandinavisk språk og engelsk, muntlig og skriftlig.

Har du spørsmål om rollen? Ta gjerne kontakt med Bojan Miljevic, Unit Facility Management Team Leader, på e-post: bojan.miljevic@ingka.ikea.com.