Randstad Enterprise

Facility Admin Speaclist

Randstad Enterprise  •  Tokyo, JP (Onsite)  •  13 days ago
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Job Description

職務内容

1.ファシリティ関連業務

  • Facilities & Operationsのチームメンバーサポート業務
  • 品川本社でのファシリテイオペレーション業務全般
  • 品川本社メール室の管理業務
  • Facilities &Operations への問い合わせ管理
  • AVおよび複合機の利用方法、管理についてのバックアップ業務
  • 東京本社のビル管理会社との窓口
  • 外部倉庫に保管している文書管理

2.セキュリティ関連業務

  • 全国オフィスのセキュリティカードの手配(ビルのカード及び当社専有部カード)及び管理
  • 専有部セキュリティアクセスの設定管理
  • 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出
  • その他セキュリティ関連業務全般

3.Facilities & Operations のサポート業務

  • 支払関連業務(Ariba/ 請求書処理)
  • チームメンバーのサポート

必須要件

  • 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者
  • 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者
  • 外資系企業での勤務経験があれば尚可
  • ファシリティコストの管理、予算組に興味がある
  • 英語力(日常会話レベル)
  • 出張が可能な方(国内メイン)
  • オフィス什器の選定経験
  • オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験
  • 経費削減施策の経験

コンピーテンシー

  • コミュニケーション能力及び協調性
  • プレゼンテーション資料の作成ができる
  • Excelの簡単な数式計算ができる
  • 文書作成能力
  • IT関連への興味
Randstad Enterprise

About Randstad Enterprise

Randstad Enterprise is the leading global talent solutions provider, enabling companies to create sustainable business value and agility by keeping people at the heart of their organizations. As part of Randstad N.V. — a global talent leader with revenue of € 25.4 billion — we combine unmatched talent data and market insights with smart technologies and deep people expertise. Our integrated talent solutions – talent acquisition (RPO, MSP, services procurement/SOW and talent BPO) delivered through Randstad Sourceright, and talent development and transition (talent mobility, career coaching and outplacement) delivered through Randstad RiseSmart – help companies build a skilled and agile workforce that moves their business forward.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Amsterdam, NL
Year Founded
Unknown
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