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Facilities / Office Coordinator (m/w/d)

Flix  •  Berlin, DE (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.

Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Facilities / Office Coordinator (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält

Was dich erwartet

  • Du erkennst Probleme, packst sie an und behältst Tickets, Dienstleister und Lösungen im Blick
  • Du bist Ansprechpartnerin bei Facility-Themen und hältst alle up to date
  • Du packst auch praktisch an, unterstützt bei kleineren Reparaturen, Auf- und Umbau von Möbeln, Neuverkabelung von Bildschirmarbeitsplätzen.
  • Du unterstützt bei Meetings & Events vor Ort – gemeinsam mit AV/IT und externen Partnern
  • Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben am Empfang und kümmerst dich um Post, Pakete und Büromaterial
  • Du hältst unser Office fit und am Laufen, inspizierst die Räumlichkeiten regelmäßig und ergreifst angemessene Maßnahmen

Das bringst du mit

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Facilities, Office Management, Hospitality o. Ä., gern auch mit technischem oder handwerklichem Background
  • Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und einen kühlen Kopf, wenn’s mal stressig wird
  • Service-Mindset und Spaß an Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
  • Deutsch B2, Englisch B1 oder besser
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Tools
  • Körperliche Belastbarkeit (bis ca. 25 kg)

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

  • Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
  • 30 % Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
  • Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Warum Flix?

• Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
• Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
• Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

Ready to keep Flix moving – auch im Office?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 🚍💚

Flix

About Flix

Flix is a global travel tech leader providing sustainable and affordable travel options to more than 80 million yearly travelers in 40+ countries through its brands FlixBus, FlixTrain, Greyhound, and Kamil Koç.

By combining network planning, marketing, and pricing, Flix uses innovative solutions to enable comfortable, sustainable, and affordable travel worldwide.

Through our tech platform and user-friendly app, Flix creates a travel experience tailored to passengers' needs and connects travelers with local business partners providing transportation, ensuring a modern fleet that adheres to the highest safety standards.

This asset-light business model has turned a European start-up into a leading and globally expanding travel-tech champion.

Flix is pioneering and testing alternative drives with a long-term strategy to progressively decarbonize its fleet.

Together with our partners and customers, we are driving transformative change towards the future of mobility, gradually reshaping the mobility sector and enabling more sustainable travel modes.

Check out https://flix.careers/ to see how you can join our team.

For our legal imprint click here: https://global.flixbus.com/legal-notice

Industry
IT & Software
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Munich, DE
Year Founded
2011
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