Job Description

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

FUNCION BASICA

El propósito principal de esta posición es liderar y gestionar con el equipo de promotores a su cargo, las comunicaciones de patrocinio, promoviendo el Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez, bajo un enfoque de Derechos en áreas de cobertura, basados en el plan de trabajo promoviendo y facilitando la participación activa de las familias, niñas, niños, adolescentes y jóvenes patrocinados/as en los proyectos y programas implementados por Plan International en la comunidad.

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Asegurar que el equipo gestiona las Comunicaciones de Patrocinio programables y no programables, cumpliendo el calendario de producción de los SCUs (Actualización del perfil del Niño o niña patrocinada y familia) en coordinación con voluntarios comunitarios.
• Lectura del 100% de cartas, asegurando que cumpla con los requerimientos de calidad y no haya contenido inapropiado.
• Respuesta en tiempo a NOIs o consultas de NOs y patrocinadores
• Informa a las familias de la graduación por límite de edad o a solicitud de las NOs
• Visitas a familias para cancelaciones por retiro voluntario y/o migración, entre otras razones.
• Control de documentos entregados a voluntarios y coordinar la supervisión del apoyo del voluntariado en cada comunidad
• Consolidación y liquidación de estipendio de voluntarios en la Unidad de Programa, cumpliendo con los tiempos establecidos
• Capacitar a voluntarios/as, y líderes comunitarios sobre las políticas, procedimientos de patrocinio, estándares de salvaguardia de la niñez, género y otros temas, de acuerdo a plan anual de fortalecimiento de voluntariado de la Unidad de Programas.
• Asegurar que se cuente con dispositivos móviles funcionales previo a cada programación de SCU/SCI
• Realizar asambleas comunitarias de rendición de cuentas y fortalecimiento a familias sobre procesos de patrocinio y algún tema programático acordado, motivando la participación de familias en los proyectos de Plan.
• Reportar y visitar casos de SCs que no asisten a la escuela o tienen algún problema de salud, levantar el reporte en los sistemas de registro de Plan y dar seguimiento a las familias.
• Apoyar convocatoria a familias para participar en proyectos implementados por Plan en la comunidad y apoya en actividades comunitarias organizadas
• Coordina entrega de Token of apreciation a familias patrocinadas, reforzando mensajes clave de programas
• Identificar casos y gestionar servicios especiales, con base a lineamientos vigentes, en apoyo a SCs con problemas de salud, nutrición o protección.
• Coordinar visitas a todos los SCs al menos una vez al año, con apoyo de voluntarios comunitarios
• Identifica SCs ausentes de su área de cobertura y notifica en tiempo al equipo de procesamiento
• Organiza la logística y programa de visitas de patrocinador cuando son anunciadas por las NOs
• Reportar preocupaciones o incidentes de protección y salvaguarda de la niñez al punto focal de Protección de la UP y/o CO.
• Garantizar que en todos los eventos se recalquen los mensajes claves de Salvaguarda, protección y prevención del fraude.
• Evaluaciones de desempeño en tiempo
• Cumplir con los KPIs establecidos en patrocinio
• Mantener una coordinación efectiva con el equipo de procesamiento en CO y equipo de programas en UP
• Supervisar el trabajo de los promotores de patrocino

Experiencia técnica:

• Mínimo 3 años en Ciencias Sociales, Sociología, Economía, educación, Salud Pública u otra área relevante para el cargo.
• Experiencia como promotor de patrocinio (deseable) y/o en cargos de supervisión
• Mínimo 2 años de experiencia en trabajos similares en proyectos de desarrollo social.

Conocimientos:

• Conocimiento en derechos humanos, con principal énfasis en derechos de la niñez.
• Manejo de paquetes básicos de computación (Word, Excel, power point, correo electrónico, internet).
• Habilidad para conducir vehículo de cuatro ruedas, poseer licencia vigente y estar dispuesto/a a someterse a las respectivas pruebas de manejo, previo a ser certificado para conducir vehículos de la organización
• Conocimientos básicos de administración de personal.
• Habilidad para organizar grupos y para el manejo de técnicas y herramientas interactivas, que promuevan una participación activa en grupos infanto juveniles y de personas adultas.
• Capacidad de comunicación verbal y escrita para generar reportes de buena calidad.
• Establecer empatía con la igualdad de género, multiculturalidad, salvaguardia y protección a niños, niñas y jóvenes y enfoque de derechos.
• Sensibilidad social y humana.
• Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).

Habilidades específicas del puesto:

• Manejo de paquetes básicos de computación (Word, Excel, power point, correo electrónico, internet).

Otros requisitos:

• Dominio de idiomas mayas, en áreas que así lo requieren.
• Promueve el trabajo en equipo y fomenta el aprendizaje cooperativo.
• Posee espíritu de servicio.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV