Job Description

Ubicacion Posicion: Santiago de Maria, Usulutan.

Resumen del puesto

El Facilitador de Proyecto proporciona apoyo administrativo y logístico al equipo del proyecto para garantizar la ejecución fluida de las operaciones diarias. Este puesto puede proporcionar apoyo a los Asociados de Proyecto y otros cargos senior

Responsabilidades:

• Coordina los horarios del Proyecto, reuniones y arreglos de viaje.
• Prepara agendas, toma actas de las reuniones y registra las acciones de seguimiento.
• Apoyar la preparación de documentos de proyecto, informes y presentaciones.
• Mantener archivos de proyectos, bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Coordinarse con departamentos internos, socios y proveedores para facilitar las actividades del proyecto.
• Ayuda con la compra, el procesamiento de facturas y el seguimiento del presupuesto.
• Proporcionar apoyo logístico para talleres, formaciones y eventos.
• Apoyar la implementación de las actividades del proyecto en las comunidades asignadas, facilitando procesos de
• Colaborar con el equipo de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) en la recolección y sistematización de información proveniente de las comunidades.
• Apoyar la coordinación con actores locales, instituciones gubernamentales, organizaciones comunitarias y otros socios para fortalecer la implementación del proyecto.
• Contribuir a la documentación de buenas prácticas, casos de éxito y aprendizajes derivados de la implementación del proyecto en las comunidades.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo del proyecto.

Formación y experiencia:

• Grado universitario o técnico en áreas como Agronomía, Ciencias Sociales, Recursos Naturales, Desarrollo Rural u otras disciplinas relacionadas con 0 a 1 año de experiencia relevante, en gestión de riesgos, medios de vida, gestión de recursos naturales u otras áreas relacionadas.
• Experiencia en trabajo comunitario, facilitación de actividades en campo o acompañamiento a procesos participativos en comunidades rurales.
• Experiencia apoyando la implementación de proyectos de desarrollo, resiliencia comunitaria, gestión de riesgos o medios de vida (deseable).
• Experiencia en la recopilación y registro de información de campo por medios digitales para el seguimiento de actividades del proyecto (deseable).

Conocimientos, habilidades y capacidades:

• Conocimiento de las operaciones administrativas y los procedimientos de oficina.
• Grandes capacidades organizativas y multitarea.
• Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
• Orientación al servicio al cliente.
• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto verbalmente como por escrito.
• Dominio de aplicaciones de Office 365, incluyendo Word, Excel, SharePoint y PowerPoint.
• Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo.
• Conocimiento básico de metodologías comunitarias relacionadas con gestión de riesgos de desastres, medios de vida, resiliencia comunitaria y manejo de recursos naturales, así como habilidades para facilitar capacitaciones, procesos participativos y actividades de acompañamiento técnico en comunidades rurales.
• Licencia de conducir motocicleta vigente y experiencia en movilización en zonas rurales (indispensable).

Requisitos físicos y mentales:

• Los requisitos físicos que pueden ser necesarios para cumplir las responsabilidades pueden incluir agacharse, estar de pie y caminar, etc.
• Los requisitos mentales esenciales para ejecutar satisfactoriamente las responsabilidades descritas en esta descripción incluyen, pero no se limitan a: aprender nuevas tareas, comprender y retener información, completar tareas de forma independiente, comunicarse eficazmente verbal y por escrito, demostrar competencia en el uso de software informático para realizar tareas asignadas.

Condiciones laborales, viajes y medio ambiente:

• Este puesto requiere la disponibilidad para realizar viajes dentro del país según sea necesario para apoyar actividades del proyecto, incluyendo visitas a comunidades, reuniones con equipos de campo y procesos de recopilación o verificación de información. Al desempeñar las funciones de este trabajo en diferentes ubicaciones, el empleado puede estar expuesto a entornos con caminos en mal estado bajo riesgos de seguridad, condiciones meteorológicas difíciles.

Como miembro de la familia Corus, se espera que cada empleado que:

• Fomente un entorno de trabajo donde todas las personas se sientan valoradas e incluidas.
• Apoye los procesos de evaluación y promoción del personal basados en las habilidades, el desempeño y el mérito.
• Promueva un entorno seguro, protegido y respetuoso para todos los miembros de la familia Corus, los socios y partes interesadas, y particularmente para las comunidades a las que servimos.
• Cumpla con el Código de Conducta de Corus, contribuyendo a prevenir cualquier tipo de abuso, incluyendo acoso laboral, abuso y explotación sexual, y trata de personas.
• Actúe de acuerdo con los Valores Fundamentales de la organización.