Job Description

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Fachspezialistin / Fachspezialist Administrative Prozesse & Systeme Gesundheitswesen

80% - 100%

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir neben dem Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 6 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeitende eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.  
Für unseren Standort Lenggstrasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Etablierung von Standards, Richtlinien und Arbeitsinstrumenten für administrative Mitarbeitende.
• Konzeption, Leitung und Umsetzung organisationsweiter Projekte zur Professionalisierung der Supportstrukturen.
• Personelle und fachliche Führung des administrativen Bereichs sowie Förderung einer standortübergreifend einheitlichen Arbeitsweise.
• Sicherstellung effizienter Abläufe zur korrekten Leistungserfassung und nachhaltigen Ertragssicherung.
• Aufbau und Pflege von Fachkompetenz im Bereich Tarifsysteme und Abrechnungsprozesse sowie fachliche Beratung der Teams.
• Weiterentwicklung der Systemlandschaft unter Berücksichtigung aktueller Prozessdefinitionen und Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Begleitung von Veränderungs- und Implementationsprozessen inklusive Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Prozesse und Instrumente.

Ihr Profil

• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Health Care Administration oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im administrativen Management im Gesundheitswesen (z. B. Patientenadministration, Leistungsabrechnung, Klinikadministration).
• Fundierte Kenntnisse in Tarifsystemen, Abrechnungsprozessen und klinischen Informationssystemen.
• Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Projektleitung.
• Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Prozesse in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen.
• Hohe Kommunikations- und Umsetzungskompetenz sowie Freude daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben.
• Ausgeprägtes Rollenverständnis an der Schnittstelle zwischen Administration und Klinik sowie Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen.

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Gestaltungsspielraum in der Teamführung und Prozessgestaltung.
• Leitung von strategisch relevanten Projekten mit direktem Einfluss auf die effiziente Patientenversorgung.
• Die Chance, die administrative Transformation einer führenden Klinik aktiv mitzugestalten und durch professionelles Prozessmanagement nachhaltige Strukturen zu etablieren.
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalgesetz
• Attraktive Sozialleistungen (60% Übernahme der Pensionskassenbeiträge)
• Gesundheitsförderung mit abwechslungsreichen Sport-/Kursangeboten
• Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement
• Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s (standortabhängig) 
• Betriebseigene Kinderkrippe
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten u.v.m.

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Monique Meier, Klinikmanagerin, Tel. +41 58 384 23 32. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch