Job Description

Fachperson Finanzen und Administration (60 – 80%)

Unsere Mandantin, Die Dr. Stephan à Porta-Stiftung, setzt sich für das Erhalten und Schaffen von bezahlbarem Wohnraum ein und verwaltet rund 1’400 eigene Wohnungen in der Stadt Zürich. Mit ihrem Reingewinn unterstützt sie wohltätige Institutionen in Zürich und im Kanton Graubünden. Dabei handelt die Stiftung sozial, ökologisch und ökonomisch nachhaltig. Ganz im Sinne ihres Gründers prägen Gemeinnützigkeit, Verantwortung und ein respektvoller Umgang mit Mieterinnen und Mietern sowie Mitarbeitenden ihr tägliches Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Finanz- und Rechnungswesens

• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Daten

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung; Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

• Bearbeitung von Anliegen der Mietenden sowie allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Kreditoren- und Immobilienbuchhaltung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

• Erfahrung mit Abacus/AbaImmo von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Kundenorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Interesse an einer vielseitigen Funktion mit breitem Aufgabenspektrum

• Bereitschaft, die Werte der Stiftung aktiv mitzutragen und zu vertreten

Unsere Mandantin bietet:

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Aufgabe in einer gemeinnützigen Stiftung mit sozialem Auftrag

• Ein zentrales Büro in Zürich (5 Minuten vom Bahnhof Stadelhofen)

• Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten

Sind Sie bereit, Teil des Teams zu werden und diese spannende Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Tool. Für Rückfragen steht Ihnen René Lehmann unter +41 44 421 30 30 gerne zur Verfügung.