Job Description

Aufgabenbereich

• Mitverantwortung für die Bereiche Lohn- und Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Personaladministration sowie Facility Management in enger Zusammenarbeit mit dem Backoffice-Team
• Ganzheitliche Betreuung des Backoffice und Unterstützung der Geschäftsleitung bei ausgewählten administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Führung der Lohn- und Finanzbuchhaltung mit ABACUS inkl. MwSt.-, Lohn-, Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen
• Erstellung von Quartalsabschlüssen sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses für die externe Revision
• Verarbeitung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im ERP-/LIMS-System
• Vertragsadministration in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Unterstützung im HR-Bereich sowie Organisation von internen Mitarbeiterevents
• Effiziente Organisation und Weiterentwicklung von Facility Management und administrativen Abläufen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, unter anderem im Marketing, je nach Bedarf

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare fundierte Praxis
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Lohnwesen einer Aktiengesellschaft sowie Kenntnisse in der Personaladministration
• Hohe Affinität zur Arbeit im KMU-Umfeld und Freude an vielseitigen Verantwortlichkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, administrative Abläufe zu koordinieren und das Office-Management aktiv mitzugestalten
• Unternehmerische Denkweise, proaktives Handeln und ein gutes technisches Verständnis
• Engagement für ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie Interesse an der Mitorganisation von internen Anlässen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz-, Personal- und Geschäftsleitungsinformationen
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und unterstützende Persönlichkeit mit Teamgeist
• Zuverlässige, selbstständige und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Softwarelösungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse für die Betreuung französischsprachiger Kundschaft

Kontakt

Donnaya Suter
044 743 82 44
Donnaya.Suter@jokerpersonal.ch