Job Description

Die Diakonie Service - Zentrum GmbH, Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d)

Stellenkennziffer: 1875

in Teilzeit, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Überwachung der Einhaltung von Kostenbudgets im Gebäudemanagement
• Berechnung und Optimierung des Energieverbrauchs
• Einleiten von Kostensenkungsmaßnahmen und diesbezügliche Beratung der Kunden
• Erstellung von Unterhaltskosten- und Wartungsplänen für bestehende Objekte sowie Terminüberwachung
• Organisation und Dokumentation der Gebäude- und Flächennutzungen
• Organisation von Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen, Kontrolle der Ausführungsarbeiten
• selbstständige Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleistungen- und Wartungsverträgen
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um das Gebäudemanagement
• Verhandlungen mit externen Firmen
• Unterstützung bei Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekten im Gebäudemanagement
• Erstellung standardisierter Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen im Hochbau
• Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Protokollen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie als Beschlussvorlagen
• Teilnahme an Bau- und Steuerungsbesprechungen, Beratung von Entscheidungsgremien
• Begleitung von Architekten, Fachplanern und Dienstleistern bei Objektbegehungen inkl. strukturierter Erfassung und Dokumentation von Feststellungen
• selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
• Organisation und Vorbereitung von Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen
• Plausibilitätsprüfungen von eingehenden Rechnungen, Wartungs- und Serviceberichten
• Einholen und Erstellung von Vergleichsangeboten für Dienstleistungen im Gebäudemanagement

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Weiterbildung zur Fachkraft im Gebäudemanagement / -wirtschaft, Servicekraft Facility Management, etc. wünschenswert oder die Bereitschaft diese kurzfristig zu absolvieren
• Routine in strukturierter Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office- bzw. EDV-gestützten Verwaltungssystemen
• Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
• Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
• fundierte Kenntnisse im Bereich Bau- und Immobilienwesen
• Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender, interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Unser Angebot:

• angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, indem man einander unterstützt
• interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
• tarifliche Jahressonderzahlung
• tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
• Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
• 25 % Mobilitätszuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten
• Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
• kostenlose Parkplätze
• gute Verkehrsanbindung
• fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlich diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Herr

Andrej Geyer

Geschäftsbereichsleiter i.V. Bau und Immobilien

Telefon: 0441 - 21 001 - 47

Bewerbung

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Kontakt

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH

Kastanienallee 9-11
26121 Oldenburg

Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter:
http://www.dso-ol.de

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*(w/m/d)