Job Description

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Sprachschule Gießen 15.05.2026, 35396 Gießen Teilzeit, 15 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Für unseren Standort in Gießen suchen wir engagierte Verstärkung für das
Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Aufgaben:

• Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
• Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
• Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
• Datenverarbeitung und Berichtswesen
• Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
• enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
• direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Freude und Spaß an der Arbeit
• Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
• Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16228

Kontakt

IB Südwest gGmbH
Laura Madjidian
Wiesecker Weg 17
35396 Gießen
laura.madjidian@ib.de
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