Das Produkt allein macht heutzutage nicht mehr den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. In dieser neu geschaffenen Position in unserem Team Operations & Infrastructure im Workplace Management übernimmst du die fachliche Koordination unseres Energiemanagements und stellst eine vollständige, verlässliche und auditfähige Daten- und Dokumentationsgrundlage sicher. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, unseren Standorten, Vermietern sowie externen Dienstleistern zusammen.

Dein Beitrag auf dem Weg zur Tech-Dienstleisterin

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das Energiemanagement und Nachhaltigkeitsreporting.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Standorten, Vermietern und externen Dienstleistern.
• Du planst und moderierst Abstimmungs-, Klärungs- und Jour-fixe-Termine und hältst Aufgaben sowie Maßnahmen nach.
• Du bereitest externe Audits unserer Standorte organisatorisch und fachlich vor, begleitest deren Durchführung und koordinierst die Nachbereitung.
• Du steuerst die Erhebung, Prüfung und Bereitstellung von Verbrauchsdaten für Strom, Entsorgung, Wärme und Wasser.
• Du stellst die Datenqualität sicher und verantwortest die Befüllung relevanter Reporting-Systeme, insbesondere Workiva.
• Du entwickelst das Zählermanagement einschließlich Datengrundlage, Dokumentation, Berichtswesen und Implementierung weiter.
• Du stellst erforderliche Abrechnungen, Verträge, Wartungsunterlagen, Energieausweise und weitere Nachweise vollständig und fristgerecht bereit.
• Du sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in den Bereichen Energiemanagement, Nachhaltigkeitsmanagement, Facility Management, Immobilienmanagement, Umweltmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Energiemanagement, Nachhaltigkeitsreporting, Facility Management oder Datenmanagement.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und unterschiedliche Beteiligte zielgerichtet koordinieren.
• Du trittst verbindlich auf und verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben, Schnittstellen und Fristen den Überblick.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um.
• Erfahrungen mit Workiva oder vergleichbaren Reporting- und Datenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Kenntnisse relevanter Anforderungen und Standards im Energie-, Nachhaltigkeits- oder Auditmanagement sind wünschenswert.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung.