Job Description

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100% (m/w/d)

Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). 
Für die standortübergreifende Fachbereichsleitung und zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitungen suchen wir nach Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen (Budgets, Buchhaltung, Controlling) Verwaltungsprozesse der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Zentrale und den Asylzentren
• Leitung und Organisation der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice
• Mitverantwortung für die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie für die Rechnungsstellung
• Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets
• Unterstützung der Asylzentren in sämtlichen finanziellen Belangen
• Sicherstellung der Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Finanzen und Administration
• Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung
• Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Überwachung

Unsere Anforderungen

• Bachelor-Abschluss einer HEG / eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer entsprechenden Position oder einem als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der Verwaltung eines Budgets von mindestens 1 Mio. (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams von qualifizierten Mitarbeitern
• Hervorragende Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig präzise und gewissenhaft zu bewältigen
• Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit, vorausschauendes Denken und Planungsfähigkeit
• Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Beherrschung der Fachanwendungen (Abacus) und gängiger Bürosoftware
• Kenntnisse in Controlling, Durchführung von Audits und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten

Arbeitsort ist Zürich.
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Gasser, Co-Abteilungsleiter Migration & Integration Deutschschweiz, Telefon +41 79 347 72 09.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch