Job Description

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5 1

Dienststelle: 86 Logistics Readiness Sq

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung administrativer Unterstützungsprogramme
• direkte Unterstützung des Kommandeurs in organisatorischen und administrativen Belangen
• Beratung in Verwaltungsfragen sowie Erstellung und Pflege von Berichten, Dokumenten und Organisationsanweisungen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vermittlung zentraler Arbeitsabläufe
• Planung, Priorisierung und Sicherstellung eines effizienten Büro- und Verwaltungsbetriebs
• Verwaltung der Terminkalender der Fürungsebene und Steuerung interner Abläufe der Dienststelle
• Überwachung der Verteilung und termingerechten Einreichung von Aufgabenstellungen des Hauptquartiers

Ihr Profil

• Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung
• ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
• Computerkenntnisse (MS Office)
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Schulungen und Trainings
• Vertraulichkeit in Bezug auf personenrelevante Informationen
• Taktvoller, diplomatischer Umgang mit Kunden

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren