Ornua

Export/Import & Logistics Administrative

Ornua  •  Ávila, ES (Onsite)  •  2 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Buscamos un/a Logistic & Export Assistant para apoyar las operaciones diarias de la cadena de suministro y exportación, garantizando el flujo correcto y puntual de mercancías desde el origen hasta el destino. La persona seleccionada gestionará documentación de exportación, coordinará envíos con transportistas y transitarios, y mantendrá una comunicación fluida con equipos internos, proveedores y clientes.

Responsabilidades principales

  • Coordinación logística: planificación de envíos, seguimiento de mercancías, contacto con transportistas y apoyo al almacén con documentación operativa.
  • Gestión de exportaciones: preparación de documentación (facturas comerciales, packing lists, certificados de origen, EUR.1, BL/AWB, etc.), cumplimiento normativo, coordinación con agentes de aduanas y verificación de códigos HS.
  • Comunicación con clientes y proveedores: actualización del estado de envíos, coordinación de plazos y resolución de incidencias logísticas.
  • Tareas administrativas: registro de envíos en ERP, elaboración de informes de transporte, apoyo en facturación y mejora de procesos logísticos.
  • Soporte en exportaciones al Reino Unido: coordinación con transportistas, confirmación de reservas, solicitud de documentación requerida (CDS, Health Certificates) y seguimiento de despachos aduaneros.
  • Otras tareas relacionadas con su categoría profesional según indicaciones del supervisor.

Requisitos

  • Formación: Grado en Logística, Supply Chain, Comercio Internacional o similar (valorado).
  • Experiencia: 1–3 años en logística, transporte o exportación.
  • Conocimientos técnicos: Incoterms, normativa de comercio internacional, manejo de ERP (M3 valorado), MS Office (especialmente Excel) y documentación aduanera.
  • Competencias: organización, atención al detalle, resolución de problemas, buena comunicación y trabajo en equipo.
  • Idiomas: Español fluido y inglés avanzado (C1)
Ornua

About Ornua

Ornua is an Irish dairy co-operative that markets and sells dairy products on behalf of its Member Co-operatives, Ireland’s dairy processors and, in turn, Irish dairy farmers.

Ornua is Ireland’s largest exporter of Irish dairy products and has annualised sales of €3.4 billion. Headquartered in Dublin, Ireland, Ornua has a strong global team of 2,800 employees, operating from 10 business units worldwide, including 13 production facilities.

Ornua builds sustainable routes to market for Irish dairy products. The Group is structured across two divisions: Ornua Foods and Ornua Ingredients.

Ornua Foods is responsible for the marketing and sales of Ornua’s consumer brands including Ireland’s most successful food export: Kerrygold, as well as Kerrygold Dubliner, Pilgrims Choice, Forto, and BEO milk powders. Markets are served by production facilities in Ireland, Germany, and the UK and by in-market Sales and Marketing teams in Asia, Germany, Ireland, MEA, Poland, Spain, rest of Europe, and North and Latin America.

Ornua Ingredients is responsible for the procurement of Irish and non-Irish dairy products, for the sale of dairy ingredients to food manufacturing and foodservice customers across the world, and for managing volatility through de-risking and trading strategies. The business is supported by production facilities in the UK, Spain, North America, Saudi Arabia, and Nigeria, and by in-market teams in Africa and the Middle East.

Industry
Food & Beverage
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Dublin, IE
Year Founded
1961
Website
ornua.com
Social Media