Job Description

EXPORT PR & Influence Officer

CDI H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l’entreprise, fondée en 1872, s’appuie sur plus de 150 ans de recherche et d’innovation au service de la Beauté.

Les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 33 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2024.

Guidés par la mission de l’entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Docteur Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d’innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.

ORGANISATION

• Rattachement : Marketing Director Export
• Localisation : Paris – Neuilly
• Type de contrat : CDI

MISSIONS

En tant que PR & Influence Officer, vous serez l’interlocuteur clé entre les Brand Holders/Global, les marchés EMEA et les marchés Export, afin d’assurer une exécution fluide des stratégies PR, Influence et Événementiel. Vous piloterez ( sur la base des guidelines des Brand Holders et de la stratégie définie par l’équipe Export Marketing ) l’adaptation régionale, la coordination et la mise en œuvre des initiatives de marque sur l’ensemble du portefeuille : marques US (50 % du périmètre), marques skincare et marques de parfums designers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Brand & Product Managers pour déployer la stratégie PR.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

PR & e-PR

• Retravailler les guidelines de marque pour les adapter aux marchés Export et partager des kits prêts à l’emploi par marque.
• Coordonner les stratégies Print & Digital Web EMEA et locales, établies avec l’équipe Export Marketing et les marchés.
• Garantir l’alignement et la bonne exécution des stratégies définies entre l’équipe Export Marketing et les marchés.
• Superviser les activités PR et e-PR quotidiennes sur les différents marchés.
• Identifier et faciliter les candidatures aux awards.

Influence

• Déployer et exécuter la stratégie d’influence (pyramide complète : Mega à Micro/Nano).
• Coordonner et valider les contenus d’influence payants avec l’EMEA & Global : casting/vetting, briefs créatifs, validation des contenus.
• Mettre en place et superviser les stratégies de seeding en amont des lancements (validation des profils, envois, analyse des résultats avec les marchés et agences PR).
• Collaborer avec l’équipe media et les marchés sur les contenus dédiés au boosting media.

Événementiel

• Construire et gérer le calendrier événementiel Export (guidelines, briefs, coordination, exécution, analyse des résultats).
• Accompagner les marchés dans la planification des événements : validation des guest lists, lieux, scénographie, gifting, etc.

Analyse & Reporting

• Assurer les retours et analyses de performance via Kolsquare pour chaque seeding, événement et collaboration payante.
• Suivre les KPIs, la couverture media et l’impact des influenceurs ; fournir des reportings réguliers et des insights.

Back-office

• Suivi budgétaire.
• Gestion des refacturations avec les Brand Holders & Finance.
• Gestion des envois de SWAG, buzzkits & produits.
• Gestion des stocks.
• Organisation de la base réseau.

PROFIL

2 à 4 ans d’expérience dans la beauté à un niveau international.

Très bonne connaissance de l’écosystème beauté & social media.

Anglais courant (oral et écrit).

Excellentes compétences en gestion de projet.

Capacité à gérer plusieurs projets et interlocuteurs, et à travailler sous pression.

Rigueur, autonomie, force de proposition.

Mobilité : déplacements à prévoir.

ENGLISH BELOW :

ORGANISATION

Reports to: Marketing Director Export

Location : Paris Neuilly

Type of contact : CDI

MISSIONS

As PR & Influence Officer, you will be the key liaison between Brand Holders/Global, EMEA markets & Export Markets, ensuring seamless execution of PR, Influence, and Event strategies. You will drive (based on BH guidelines and strategy defined by Export Marketing team) regional adaptation, coordination, and implementation of the brand initiatives across all brands – US brands (50% of the scope), Skincare brands & Designer Fragrance brands. You will work closely with the Brand & Product Managers to implement the PR strategy.

MAIN RESPONSIBILITIES

PR & e-PR

• Rework brand guidelines to adapt them to Export markets and share ready-to-use packages to all markets per brand
• Coordinate EMEA and local Print & Digital Web strategies established with the Export Marketing team & local markets
• Ensure alignment and execution of the strategies established between the Export Marketing team & local markets
• Oversee daily PR and E-PR activities across markets
• Identify & facilitate the awards

Influence

• Implement & execute the influence strategy (full pyramid from Mega to Micro/nano)
• Coordinate & approve Paid influence contents w/ EMEA & Global: casting/vetting, creative briefs, and content validation
• Implement & oversee seeding strategies ahead of launches (profiles’s approval, sendings’ approval & results analysis w/ the local markets & PR Agencies)
• Work with media team & market on dedicated content for media boosting

Events

• Build and manage Export brand event calendar (guidelines, briefs, coordination, execution & results analysis)
• Support local markets in event planning: review and validate guest lists, venues, scenography, gifting, etc.

Analysis & Reporting

• Feedback & performance analysis through Kolsquare for every seeding, event & paid collaboration
• Monitor KPIs, media coverage, and influencer impact; provide regular reporting and insights

Back-Office

• Budget follow up
• Re-invoicing management with BH & Finance
• Deliveries of SWAG, buzzkits & Products
• Inventory
• Organization of the network base

PROFILE

2-4 years experienced in the Beauty at an International Level

Good knowledge of beauty & social ecosphere

Fluent in English (speaking and writing)

Excellent project management skills

Capacity to manage multiple projects, interlocutors and work under pressure

Rigorous / Autonomous / Source of proposals

Willing to travel