TopGum Industries

Export Operations Coordinator

TopGum Industries  •  Sderot, IL (Onsite)  •  3 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

סיכום התפקיד

אחראי לתיאום וניהול פעילות הייצוא של החברה, מתכנון האספקה ועד המשלוח הסופי ללקוח. התפקיד כולל שיתוף פעולה הדוק עם מחלקות פנימיות, לקוחות, מובילי מטענים וסוכני מכס. האחריות כוללת ניטור מלאי לקוחות, הכנה ובחינה של תיעוד יצוא, תיאום משלוחים ומתן תמיכה תפעולית שוטפת לפונקציית הייצוא והלוגיסטיקה הבינלאומית.

ניהול משלוחים: תיאום מלא של משלוחי יבוא/יצוא (ים, אוויר ושילוח מהיר), הזמנת הובלות, השוואת הצעות מחיר ומעקב סטטוס עד הגעה ליעד.

תיעוד ורגולציה: הכנה ובדיקה קפדנית של מסמכי יצוא (חשבוניות, רשימות אריזה, תעודות מקור, B/L ועוד) בהתאם לדרישות הלקוח והרגולציה.

תכנון אספקה: תיאום הזמנות לקוחות מול מלאי קיים, ניהול הזמנות פתוחות ותיאום לוחות זמנים מול הייצור והמחסן.

עבודה מול ממשקים: עבודה צמודה עם צוותי פנים (ייצור, PPC, מחסן, איכות וכספים) וגורמי חוץ (סוכני מכס, חברות שילוח ולקוחות בינלאומיים).

בקרה ודיווח: עדכון שוטף של מערכות המידע (Priority), הפקת דוחות וניהול שוטף של אירועים חריגים בתהליך הלוגיסטי.

Requirements

דרישות התפקיד:

  • ניסיון קודם בתחום הלוגיסטיקה/יצוא – חובה.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (יתרון משמעותי ל-Priority).
  • יכולת עבודה מול גורמים בינלאומיים (אנגלית ברמה טובה).
  • יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
  • תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
TopGum Industries

About TopGum Industries

TopGum is a disruptive, industry-leading company specializing in the development and manufacturing of functional gummy supplements.

Founded in 2004, the company has earned global recognition for integrating science, technology, and exceptional organoleptic profiles to produce gummies that deliver health benefits while offering superior taste and texture.

Committed to clean-label formulations, TopGum develops plant-based, non-GMO, and allergen-free gummies, addressing the rising demand for natural and sustainable products.

With advanced R&D capabilities and cutting-edge manufacturing, TopGum excels in creating innovative solutions that set industry standards. We work closely with partners to turn ideas into products aligned with their brand vision, meeting evolving consumer trends and shaping the future of gummy supplements for a healthier tomorrow.

The company employs over 250 professionals, including leading food technologists, pharmaceutical engineers, chemists, and mechanical engineers. TopGum’s US team comprised of expert sales and product development teams – empowering customers with unparalleled gummy capabilities.

Industry
Beauty & Wellness
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Sderot, IL
Year Founded
2004
Social Media