Job Description
Overview
Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades
Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.
Buscamos por um Analista de Documentação e Exportação Júnior para fazer parte do nosso time em Santos!
Overview
Connecting clients to markets – and talent to opportunity. With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.
We are looking for a Junior Documentation and Export Analyst to join our team in Santos!
Responsibilities
- Experiência na coordenação e execução operacional de exportações de commodities em contêineres, com foco em produtos como algodão e açúcar.
- Vivência na gestão de embarques sob os Incoterms FOB, CFR e CIF.
- Controle, conferência e análise de custos operacionais, incluindo validação de faturas para pagamento de armazéns, terminais e demais prestadores de serviços envolvidos na operação.
- Manutenção e atualização dos controles de custos, fornecendo informações confiáveis para suporte à tomada de decisão da liderança.
- Interface e acompanhamento contínuo junto às áreas Comercial, Fiscal, Despachantes Aduaneiros, Agentes de Carga, Armadores, Clientes e demais áreas correlatas.
- Garantia do cumprimento de todos os prazos operacionais da exportação, incluindo deadlines de documentação (draft) e embarque de carga.
- Acompanhamento e validação das confirmações de embarque junto às partes envolvidas.
- Alimentação e atualização do sistema Comex IA para controle e monitoramento dos embarques.
- Atualização diária de controles internos, relatórios gerenciais e sistema ERP.
- Conhecimento em operações portuárias, incluindo acompanhamento de estufagem, validação de planilhas de peso, programação de carregamento e monitoramento das etapas operacionais.
- Monitoramento do fluxo operacional dos embarques, garantindo conformidade documental, eficiência operacional e atendimento aos requisitos dos clientes.
Job Purpose and Responsibilites
- Experience in coordinating and executing operational commodity export shipments in containers, with a focus on products such as cotton and sugar.
- Experience managing shipments under FOB, CFR, and CIF Incoterms.
- Control, verification, and analysis of operational costs, including invoice validation for payments to warehouses, terminals, and other service providers involved in the operation.
- Maintaining and updating cost controls, providing reliable information to support leadership decision-making.
- Ongoing coordination and communication with Commercial, Tax, Customs Brokers, Freight Forwarders, Shipping Lines, Clients, and other related departments.
- Ensuring compliance with all export operational deadlines, including documentation draft deadlines and cargo shipment schedules.
- Monitoring and validating shipment confirmations with all parties involved.
- Maintaining and updating the Comex IA system for shipment tracking and monitoring.
- Daily updates of internal controls, management reports, and the ERP system.
- Knowledge of port operations, including monitoring container stuffing, validating weight spreadsheets, coordinating loading schedules, and overseeing operational stages.
- Monitoring the end-to-end operational flow of shipments, ensuring documentary compliance, operational efficiency, and adherence to customer requirements.
Qualifications
- Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.
- Inglês intermediário ou avançado
- Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
- Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.
- Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Ambiente de trabalho:
- Escritório localizado em Santos
- Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)
Benefícios
- Salário compatível ao mercado
- PLR
- Assistência Médica e Odontológica
- Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
- Vale Alimentação e Refeição
- Seguro de Vida
- Total Pass ou Gympass (Wellhub)
- Day Off no aniversário & Clube de benefícios
- Perspectiva de crescimento profissional
Qualifications
- Bachelor’s degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field.
- Intermediate to advanced English proficiency.
- Previous professional experience working with containerized commodity exports.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Strong problem-solving, organizational, and analytical skills.
- Ability to work both independently and collaboratively within a team environment.
Work environment:
- Office located in Santos
- Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)
Benefits:
- Medical and life insurance
- Public Transportation Voucher
- Meal and food allowances
- TotalPass or Gympass
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