Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sind Sie begeistert von komplexen Ausschreibungsprozessen und möchten Ihre Expertise in Vergabeverfahren einbringen? Werden Sie Teil unseres Teams in Österreich an unseren Standorten in Wien, Salzburg, Linz oder Innsbruck

• Unterstützung bei der Durchführung von Bewerbungs-/Ausschreibungsverfahren bei privaten und öffentlichen Auftraggebern (insbesondere öffentliche Vergabeverfahren nach BVergG)
• Laufende Beobachtung der relevanten Ausschreibungsportale und Vergabeplattformen sowie Pflege und Bedienung der Ausschreibungsplattformen (z.B. Auftrag.at, ANKÖ, Tender & Funding Portal der EU-Institutionen)
• Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses, insbesondere eigenständiges Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen gemäß den rechtlichen Vorgaben in Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern, administratives Zusammenstellen der Unterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
• Laufende Überwachung von Fristen und Steuerung des Angebotsprozesses
• Einhalten von Qualitätsstandards in allen Phasen des Bid-Managements
• Eigenverantwortliche Umsetzung und Überwachung des internen Bid-Prozesses
• Pflege der internen Datenbanken (Referenzprojekte, Nachweise, CVs etc.)
• Aktualisierung und Verwaltung von CRM-Daten sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftlichen, juristischen oder technischen Fachrichtung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bid-Management oder in vergleichbaren Bereichen, idealerweise in der Baubranche
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie relevanten Softwaretools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 50.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.712,15 brutto (Vollzeit).

Zusätzliche Informationen

• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket
• Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse