Job Description

Bli en del av en livsviktig kedja och bidra till vårt gemensamma mål att förbättra människors liv. Octapharma är ett ledande biotekniskt läkemedelsföretag som kombinerar styrkan hos en global organisation med värderingarna hos ett familjeföretag. Vi är specialiserade på utveckling och tillverkning av högkvalitativa läkemedel framställda från human blodplasma och humana cellinjer.

Octapharma AB ligger på nordvästa Kungsholmen i Stockholm och har ca. 1100 medarbetare.

Som Expert Talent Acquisition på Octapharma blir du en del av ett engagerat och sammansvetsat Talent Acquisition‑team inom HR Unit, där du arbetar nära verksamheten och stöttar chefer i deras rekryteringar. Rollen är operativ och hands‑on, med stor möjlighet att utvecklas inom rekrytering och employer branding i en organisation som verkar i en högkvalitativ och samhällsviktig kontext. Här får du arbeta brett med hela rekryteringsprocessen - från behovsanalys till onboarding - samtidigt som du bidrar till att attrahera och anställa rätt kompetens för produktionen av livsviktiga läkemedel.

Tjänsten är ett vikariat med start 2026-06-01 och som längst till och med 2027-09-30.

Var med och forma vår vision om att tillhandahålla nya lösningar som främjar människors hälsa och liv.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden

•  Arbeta hands‑on med hela rekryteringsprocessen, från uppstart till signerat avtal och onboarding
• Vara ett nära operativt stöd till chefer och genomföra samtliga intervjuer tillsammans med rekryterande chef
• Driva urval, intervjuer, kandidatdialog och återkoppling med hög kvalitet och struktur
• Hantera administrativa delar av rekryteringen, såsom kontrakt och onboarding
• Bidra till en effektiv, professionell och hållbar rekryteringsprocess
• Representera Octapharma på interna och externa kandidatevent
• Säkerställa GDPR‑efterlevnad inom rekrytering tillsammans med teamet
• Utveckla Employer Branding i samarbete med Kommunikationsteamet
• Delta i MBL‑förhandlingar vid chefsrekryteringar

Din bakgrund

• Relevant eftergymnasial utbildning exempelvis högskole- eller YH-utbildning inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande

• Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering eller HR-nära arbetsuppgifter exempelvis som HR-administratör, bemanningskoordinator, talent Acquistion eller motsvarande
• Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska
• Trivs i en operativ och administrativ roll där du kommer att få arbeta strukturerat och med många kontaktytor
• Är serviceminded, prestigelös och tycker om att stötta chefer och kandidater genom hela rekryteringsprocessen

Talent Acquisition inom HR Unit

• Du kommer att tillhöra Talent Acquisition som tillhör HR
• HR Unit ansvarar för att stödja övrig organisation i frågor som rekrytering, lön, personalförmåner, arbetsmiljö, successionsplanering, kompetens- & talangutveckling
• Säkerställer att våra kollegor och övrig organisation samverkar effektivt i vårt gemensamma arbete mot vår vision
• Utveckla personalrelaterade processer
• Hos oss finner du en familjär stämning och en miljö där människor möts, har roligt, stöttar varandra och jobbar tillsammans
• Talent Acquisition består av 3 personer och du rapporterar till Head of Talent Acquistion

”Talent Acquisition på Octapharma är ett litet och sammansvetsat team med ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi arbetar nära verksamheten och cheferna, är operativa i det dagliga arbetet och stöttar varandra. Tillsammans driver vi rekryteringar med hög kvalitet och fokus på långsiktighet samtidigt som vi utvecklar våra arbetssätt och vårt employer brand. Här möts du av en prestigelös kultur med god gemenskap, där samarbete och utveckling står i centrum och där vårt arbete bidrar till något större: att säkerställa rätt kompetens för produktionen av livsviktiga läkemedel.”
Johanna Hermansson – Head of Talent Acquisition - Stockholm

Väx med oss

• Du räddar liv – Vi tillverkar livräddande läkemedel varje dag.
• Förmåner – Bonus, förmånsportal, naprapat m.m.
• Familjär kultur – Långsiktigt fokus på personal och relationer.
• Bistro Bryggeriet – Hemlagad mat, eget bageri och kafé.
• Kompetensutveckling – Kurser, traineeprogram och digitala lösningar.
  
  

Vi har det i blodet

Vår kultur präglas av kollegor som visar omtanke, bryr sig om varandra och långsiktiga investeringar görs för allas
bästa. Det genuina engagemanget hos vår ägare, som är direkt involverade i beslut som förbättrar vår dagliga verksamhet, gör vår arbetsplats på många sätt unik.

Rekryteringsprocessen

• I vår rekryteringsprocess ingår arbetspsykologiska tester, intervjuer samt referenstagning. Mer om rekryteringsprocessen här
• För slutkandidat genomförs alkohol- och drogtest hos vår företagshälsovård
• Sista ansökningsdag är 2026-04-26, tjänsten kan tillsättas dessförinnan.
  
  

Vill du lära känna oss bättre?

Läs mer om HR och följ oss dag för dag på LinkedIn!

Har du frågor om tjänsten, kontakta Johanna Hermansson (Head of Talent Acquisition) på  johanna.hermansson@octapharma.com

För denna tjänst har vi valt att rekrytera själva och undanber oss därför all kontakt med rekryteringsföretag.