Job Description

Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth? Working at WWF could be your opportunity of a lifetime.

All around the world, people are waking up to the devastating impacts of climate change and nature loss. The situation today is worse than the darkest predictions of just ten years ago, pushing billions of people to the edge and threatening lives and livelihoods. At WWF, we are facing our biggest crisis – and our biggest ever opportunity – to create a better future for people and nature. With over 60 years of experience and an active presence in more than 100 countries, we work to achieve both on-the-ground and global policy action, from protecting and restoring species and their habitats, to transforming markets and policies toward sustainability.

Our people come from hugely diverse backgrounds and with a variety of expertise, ranging from conservation science and advocacy to HR and finance. We welcome applications from anyone who believes they can help us tackle this enormous global challenge and drive the urgent conservation impact needed to restore our planet.

What We Do
We are an independent conservation organization, striving to sustain the natural world for the benefit of people and the ecosystem. From individuals and communities to businesses and governments, we are part of a growing global movement calling for bolder action on climate and nature, demanding that world leaders set nature on the path to recovery by 2030. WWF works to address the most dominant drivers of nature loss through system-wide changes in how food and energy are produced and consumed, and in how financial systems are structured. By implementing change in every country, we aim to drive visible and positive impacts on the ground, helping to restore nature in the most critical places around the world, from the Amazon to the Coral Triangle.

Engaging everyone means addressing the barriers to participation faced by some groups in society, including local communities. Conservation will only be sustainable if it is owned by, and benefits, local people. That’s why Indigenous Peoples and local communities must be at the centre of action on climate and nature. WWF is committed to using its resources and global network to support these communities in creating together the most effective solutions where they live.

Humanity is still in time, we have a clear pathway to solve this crisis. At WWF, we call on everyone to join the global movement, change how we live, and take action now.

1 MISSION OF THE DEPARTMENT
The Programme Quality and Resource Acquisition (PQRA) function provides strategic leadership to strengthen WWF Africa Country Offices’ capacity to develop, resource, and deliver high-impact conservation programmes that generate sustainable outcomes for people and nature. Operating at the nexus of strategic resource mobilisation, quality assurance, programme development, and risk mitigation, PQRA supports the design and advancement of credible, scalable, and investment-ready conservation initiatives aligned with WWF’s global priorities and regional strategic objectives.
The function also plays a central role in strengthening donor confidence and advancing strategic funding opportunities through enhanced collaboration across Country Offices, regional teams, donors, strategic partners, and the wider WWF Network. By driving programme excellence, accountability, and continuous improvement, PQRA contributes to a stronger, more resilient, and results-oriented WWF Africa portfolio.

2 MAJOR FUNCTIONS

The Expert, Fundraising and Proposal Development – Congo Basin is responsible for supporting the growth and diversification of funding opportunities for WWF Congo Basin Country Offices through effective donor engagement, strategic positioning of programmes, pipeline coordination, proposal development support, and fundraising planning.
This role contributes proactively to identifying and positioning strategic funding opportunities, regional trends and WWF conservation priorities to support Country Offices in securing resources aligned with regional and country priorities. The position also supports quality assurance, donor compliance, and timely coordination of proposal development processes as needed.
The postholder is expected to maintain strong follow-through, coordination, responsiveness, and delivery of agreed fundraising priorities within established timelines.
3 MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Resource Acquisition and Pipeline Coordination
• Maintain and regularly update a regional funding opportunity pipeline for the Congo Basin portfolio.
• Monitor donor priorities, geopolitical and funding trends and identify relevant bilateral, multilateral, foundation, and private sector opportunities aligned with WWF conservation priorities and emerging regional needs.
• Coordinate timely sharing of donor intelligence, market insights and funding opportunities with Country Offices and relevant technical teams to support proactive positioning and strategic engagement.
• Proactively identify emerging funding opportunities, donor interests, and innovative financing trends relevant to conservation and sustainable development in the Congo Basin region.
• Support the tracking of proposal development processes from opportunity identification through submission and contracting.
• Maintain regular working sessions with Country Offices to ensure timely follow-up on resource acquisition priorities and proposal development processes.
• Contribute to annual fundraising planning, forecasting, and reporting processes.
• Support additional resource acquisition, donor engagement, partnership development, and portfolio growth priorities as requested by the line manager to contribute to a strong and coordinated Africa fundraising portfolio.

Proposal Development and Coordination
• Coordinate and actively contribute to the development, strategic positioning, drafting, and high-quality, donor-ready concept notes and proposals ensuring strong technical coherence, and alignment with donor priorities and competitive funding landscapes and internal quality assurance standards.
• Lead or support the development of proposals in alignment with required donor formats and standards and provide proposal writing capacity for countries as and when needed.
• Take primary responsibility for drafting assigned proposal sections and consolidating inputs into coherent donor-ready submissions.
• Coordinate the preparation and submission of concept notes and proposals in collaboration with Country Offices, technical teams, and WWF Network partners.
• Support proposal teams to ensure submissions meet donor requirements, internal quality assurance standards, and agreed timelines.
• Facilitate internal coordination across programme, finance, safeguards, and operations teams during proposal development.
• Support consolidation of proposal inputs, budgets, annexes, and supporting documentation.
• Monitor proposal timelines and follow up with relevant teams to ensure timely delivery of inputs and approvals.

Donor and Partner Engagement
• Support the maintenance of relationships with priority donors, partners, and WWF Network offices.
• Contribute actively to donor engagement processes through coordination of meetings, follow-up actions, donor briefs, and communication materials, and donor intelligence gathering.
• Support Country Offices in strategically positioning programmes and initiatives to donors and partners based on donor priorities, funding trends, and regional opportunities.
• Contribute to donor mapping, engagement planning, and identification of strategic partnership opportunities across the conservation and development sectors.

Capacity Strengthening and Internal Support
• Support Country Offices in strengthening resource acquisition practices, proposal development, and donor compliance processes.
• Contribute to the sharing of tools, templates, lessons learned, and good practices across the region.
• Support onboarding and orientation related to fundraising processes and quality assurance requirements.
• Promote timely compliance with QA and donor requirements across supported projects.

Monitoring and Accountability
• Maintain accurate records of proposals, donor engagements, submissions, and funding status.
• Provide regular updates on pipeline status, proposal progress, and fundraising performance.
• Escalate delays, risks, or bottlenecks affecting proposal development or submission timelines.
• Ensure assigned deliverables are completed within agreed timelines and standards.
• Per WWF International Fundraising and Public Sector Partnership processes and the Regional and National Strategic Cycles, advise the Director, Programme Quality in setting annual grant income projections for the region.
4 PROFILE

Required Qualifications.

• Degree in International Development, Environmental Management, Conservation, Business Development, Project Management, or related field.
• At least 5 years of relevant experience in fundraising, donor coordination, proposal development, programme support, or partnership management within an NGO or international development environment.
• Demonstrated understanding of donor priorities, geopolitical trends and conservation financing opportunities relevant to the Congo Basin and the wider African region.
• Demonstrated experience contributing to the development and successful positioning of donor proposals and concept notes for bilateral, multilateral, foundation, and/or private sector donors.
• Strong understanding of donor landscapes, fundraising trends, and strategic positioning within the conservation and international development sectors.
• Ability to proactively identify opportunities, build strategic relationships, and position programmes competitively in evolving donor environments. Experience coordinating multi-stakeholder processes and working across teams.
• Familiarity with bilateral, multilateral, foundation, and/or private sector donors.
• Experience supporting grant management, pipeline tracking, or donor reporting processes.
• Experience working in multicultural and matrixed environments.

Required Skills and Competencies.
• Strong organisational and coordination skills.
• Strong follow-through and ability to manage multiple priorities and deliverables effectively.
• Good proposal development and writing skills.
• Attention to detail and ability to manage competing priorities effectively within deadlines.
• Strong interpersonal, influencing and donor engagement communication skills.
• Ability to work collaboratively across teams and functions.
• Strong planning and task management skills.
• Ability to proactively follow up on actions and maintain momentum on deliverables.
• Fluency in both spoken and written French and English languages
• Commitment to WWF values: Courage, Integrity, Respect, and Collaboration.
• Good facilitation and influencing skills and the ability to support and train staff and partners.
• Strong cross-cultural negotiation, partnering, networking and representational skills.
• Ability to travel within the Congo Basin Region as required.
• Embraces the WWF mission and values of the organisation: Courage, Integrity, Respect & Collaboration.
5 WORKING RELATIONSHIPS
Internal.
Reports to the Director, Programme Quality, and interacts extensively with the Regional
Director, and Conservation Impact Director, Congo Basin, the Head or Resource Acquisition for Africa, the PQRA team, Global Fundraising team, Country Offices, Regional initiatives, and other departments at WWF International.
External.
Bilateral and multilateral public sector partners, donors, foundations, corporates other
NGOs; conservation and Development Partners as requested by the line manager.

Please upload your covering letter and CV in English. Priority will be given to applications with both documents indicated.

Deadline for applications: Wednesday 17th June

Work permit restrictions may apply.

Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.

At WWF, we are dedicated to fostering an inclusive and diverse workplace where every individual feels valued and respected. We believe that a diverse workforce will help us to achieve our mission to stop the degradation of the Earth's natural environment and to build a future in which humans live in harmony with nature. As an equal opportunity employer, we are committed to providing fair and unbiased consideration for all candidates regardless of their background. We encourage applicants from all backgrounds to apply and join us in fostering a diverse and inclusive workplace.

IN FRENCH

Vous souhaitez contribuer à un avenir meilleur pour les populations et notre seule et unique maison commune, la Terre ? Travailler au WWF pourrait être l’opportunité de votre vie.
Partout dans le monde, les gens prennent conscience des effets dévastateurs du changement climatique et de la dégradation de la nature. La situation actuelle est pire que les prévisions les plus sombres d’il y a seulement dix ans, poussant des milliards de personnes au bord du gouffre et menaçant leurs vies et leurs moyens de subsistance. Au WWF, nous sommes confrontés à notre plus grande crise – et à notre plus grande opportunité jamais vue – pour créer un avenir meilleur pour les populations et la nature. Forts de plus de 60 ans d’expérience et d’une présence active dans plus de 100 pays, nous œuvrons pour mettre en œuvre des actions concrètes sur le terrain et des mesures politiques à l’échelle mondiale, allant de la protection et de la restauration des espèces et de leurs habitats à la transformation des marchés et des politiques vers la durabilité.
Nos collaborateurs viennent d’horizons extrêmement divers et possèdent des compétences variées, allant de la science de la conservation et du plaidoyer aux ressources humaines et aux finances. Nous accueillons les candidatures de toute personne convaincue de pouvoir nous aider à relever cet immense défi mondial et à générer l’impact urgent en matière de conservation nécessaire pour restaurer notre planète.

Ce que nous faisons
Nous sommes une organisation indépendante de protection de la nature qui œuvre à la préservation du monde naturel dans l’intérêt des populations et de l’écosystème. Des particuliers aux communautés, en passant par les entreprises et les gouvernements, nous faisons partie d’un mouvement mondial en pleine expansion qui réclame des mesures plus ambitieuses en faveur du climat et de la nature, et exige que les dirigeants mondiaux engagent la nature sur la voie de la restauration d’ici 2030. Le WWF s’efforce de s’attaquer aux principaux facteurs de la perte de biodiversité en apportant des changements systémiques dans la manière dont la nourriture et l’énergie sont produites et consommées, ainsi que dans la structure des systèmes financiers. En mettant en œuvre ces changements dans chaque pays, nous visons à générer des impacts visibles et positifs sur le terrain, en contribuant à restaurer la nature dans les zones les plus critiques du monde, de l’Amazonie au Triangle de corail.
Impliquer tout le monde signifie s'attaquer aux obstacles à la participation auxquels sont confrontés certains groupes de la société, notamment les communautés locales. La conservation ne sera durable que si elle est prise en main par les populations locales et leur profite. C'est pourquoi les peuples autochtones et les communautés locales doivent être au cœur de l'action en faveur du climat et de la nature. Le WWF s'engage à utiliser ses ressources et son réseau mondial pour aider ces communautés à créer ensemble les solutions les plus efficaces là où elles vivent.
Il est encore temps pour l’humanité, nous disposons d’une feuille de route claire pour résoudre cette crise. Au WWF, nous appelons chacun à rejoindre le mouvement mondial, à changer nos modes de vie et à agir dès maintenant.
1 MISSION DU DÉPARTEMENT
La fonction « Qualité des programmes et acquisition de ressources » (PQRA) assure un leadership stratégique visant à renforcer les capacités des bureaux nationaux du WWF Afrique à élaborer, financer et mettre en œuvre des programmes de conservation à fort impact qui génèrent des résultats durables pour les populations et la nature. Opérant à la croisée de la mobilisation stratégique des ressources, de l'assurance qualité, de l'élaboration des programmes et de l'atténuation des risques, la fonction PQRA soutient la conception et la mise en œuvre d'initiatives de conservation crédibles, évolutives et prêtes à bénéficier d'investissements, alignées sur les priorités mondiales et les objectifs stratégiques régionaux du WWF.

Cette fonction joue également un rôle central dans le renforcement de la confiance des bailleurs de fonds et la promotion d’opportunités de financement stratégiques grâce à une collaboration renforcée entre les bureaux nationaux, les équipes régionales, les bailleurs de fonds, les partenaires stratégiques et l’ensemble du réseau du WWF. En favorisant l’excellence des programmes, la responsabilité et l’amélioration continue, le PQRA contribue à un portefeuille du WWF Afrique plus solide, plus résilient et axé sur les résultats.
2 FONCTIONS PRINCIPALES

L'expert en collecte de fonds et élaboration de propositions – Bassin du Congo est chargé de soutenir la croissance et la diversification des opportunités de financement pour les bureaux nationaux du WWF dans le Bassin du Congo, grâce à un engagement efficace auprès des bailleurs de fonds, au positionnement stratégique des programmes, à la coordination du portefeuille de projets, à l'accompagnement à l'élaboration des propositions et à la planification de la collecte de fonds.

Ce poste contribue de manière proactive à l'identification et au positionnement des opportunités de financement stratégiques, des tendances régionales et des priorités de conservation du WWF afin d'aider les bureaux nationaux à obtenir des ressources alignées sur les priorités régionales et nationales. Le titulaire du poste assure également l'assurance qualité, la conformité vis-à-vis des donateurs et la coordination en temps opportun des processus d'élaboration des propositions, selon les besoins.

Le titulaire du poste doit faire preuve d'un suivi rigoureux, d'un sens aigu de la coordination, d'une grande réactivité et d'une capacité à mener à bien les priorités de collecte de fonds convenues dans les délais fixés.

3 PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Acquisition de ressources et coordination du pipeline

Gérer et mettre à jour régulièrement un pipeline régional d’opportunités de financement pour le portefeuille du bassin du Congo.
Suivre les priorités des bailleurs de fonds, les tendances géopolitiques et de financement, et identifier les opportunités pertinentes au niveau bilatéral, multilatéral, des fondations et du secteur privé, en adéquation avec les priorités de conservation du WWF et les besoins régionaux émergents.
Coordonner le partage en temps opportun des informations sur les bailleurs de fonds, des analyses de marché et des opportunités de financement avec les bureaux nationaux et les équipes techniques concernées afin de soutenir un positionnement proactif et un engagement stratégique.
Identifier de manière proactive les opportunités de financement émergentes, les intérêts des bailleurs de fonds et les tendances de financement innovantes pertinentes pour la conservation et le développement durable dans la région du bassin du Congo.
Soutenir le suivi des processus d'élaboration des propositions, depuis l'identification des opportunités jusqu'à la soumission et la passation de contrats.
Organiser régulièrement des réunions de travail avec les bureaux nationaux afin d'assurer un suivi en temps opportun des priorités en matière d'acquisition de ressources et des processus d'élaboration des propositions.
Contribuer aux processus annuels de planification, de prévision et de reporting en matière de collecte de fonds.
Soutenir les priorités en matière d’acquisition de ressources supplémentaires, d’engagement des donateurs, de développement de partenariats et de croissance du portefeuille, à la demande du supérieur hiérarchique, afin de contribuer à un portefeuille de collecte de fonds solide et coordonné pour l’Afrique.
Élaboration et coordination des propositions

Coordonner et contribuer activement à l'élaboration, au positionnement stratégique, à la rédaction et à la finalisation de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité, prêtes à être soumises aux bailleurs de fonds, en garantissant une forte cohérence technique, ainsi qu'une adéquation avec les priorités des bailleurs de fonds, les conditions de financement concurrentielles et les normes internes d'assurance qualité.
Diriger ou soutenir l'élaboration de propositions conformément aux formats et normes requis par les bailleurs de fonds, et apporter un soutien à la rédaction de propositions aux pays concernés en fonction des besoins.
Assumer la responsabilité principale de la rédaction des sections de proposition qui lui sont attribuées et de la consolidation des contributions en soumissions cohérentes et prêtes à être présentées aux bailleurs de fonds.
Coordonner la préparation et la soumission des notes conceptuelles et des propositions en collaboration avec les bureaux nationaux, les équipes techniques et les partenaires du réseau WWF.
Soutenir les équipes chargées des propositions afin de garantir que les soumissions répondent aux exigences des bailleurs de fonds, aux normes internes d’assurance qualité et aux délais convenus.
Faciliter la coordination interne entre les équipes chargées des programmes, des finances, des mesures de sauvegarde et des opérations pendant l'élaboration des propositions.
Soutenir la consolidation des contributions aux propositions, des budgets, des annexes et des pièces justificatives.
Surveiller les délais des propositions et assurer le suivi auprès des équipes concernées afin de garantir la remise et l'approbation des contributions en temps voulu.
Mobilisation des donateurs et des partenaires

Contribuer au maintien des relations avec les donateurs prioritaires, les partenaires et les bureaux du réseau WWF.
Participer activement aux processus de mobilisation des donateurs en assurant la coordination des réunions, des actions de suivi, des notes d’information destinées aux donateurs, des supports de communication et de la collecte d’informations sur les donateurs.
Aider les bureaux nationaux à présenter de manière stratégique leurs programmes et initiatives aux donateurs et partenaires, en tenant compte des priorités des donateurs, des tendances en matière de financement et des opportunités régionales.
Contribuer à la cartographie des donateurs, à la planification de l'engagement et à l'identification d'opportunités de partenariats stratégiques dans les secteurs de la conservation et du développement.

Renforcement des capacités et soutien interne

Soutenir les bureaux nationaux dans le renforcement des pratiques d’acquisition de ressources, de l’élaboration de propositions et des processus de conformité aux exigences des donateurs.
Contribuer au partage d’outils, de modèles, d’enseignements tirés et de bonnes pratiques à l’échelle de la région.
Soutenir l’intégration et l’orientation relatives aux processus de collecte de fonds et aux exigences d’assurance qualité.
Promouvoir le respect en temps opportun des exigences d’assurance qualité et des donateurs dans l’ensemble des projets soutenus.
Suivi et responsabilité

Tenir à jour des registres précis concernant les propositions, les engagements des donateurs, les soumissions et l'état des financements.
Fournir des mises à jour régulières sur l'état d'avancement du pipeline, l'évolution des propositions et les résultats en matière de collecte de fonds.
Signaler les retards, les risques ou les goulots d'étranglement affectant l'élaboration des propositions ou les délais de soumission.
Veiller à ce que les livrables assignés soient réalisés dans les délais et selon les normes convenus.
Conformément aux processus de collecte de fonds et de partenariat avec le secteur public de WWF International, ainsi qu'aux cycles stratégiques régionaux et nationaux, conseiller le directeur de la qualité des programmes dans l'établissement des prévisions annuelles de recettes de subventions pour la région.
4 PROFIL
Qualifications requises.

Diplôme en développement international, gestion environnementale, conservation, développement commercial, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
Au moins 5 ans d’expérience pertinente en collecte de fonds, coordination des bailleurs de fonds, élaboration de propositions, soutien aux programmes ou gestion des partenariats au sein d’une ONG ou dans le secteur du développement international.
Compréhension avérée des priorités des bailleurs de fonds, des tendances géopolitiques et des opportunités de financement de la conservation concernant le bassin du Congo et l’ensemble de la région africaine.
Expérience avérée dans la contribution à l'élaboration et au positionnement réussi de propositions et de notes conceptuelles destinées à des bailleurs de fonds bilatéraux, multilatéraux, des fondations et/ou du secteur privé.
Solide compréhension du paysage des bailleurs de fonds, des tendances en matière de collecte de fonds et du positionnement stratégique au sein des secteurs de la conservation et du développement international.
Capacité à identifier de manière proactive les opportunités, à établir des relations stratégiques et à positionner les programmes de manière compétitive dans des environnements de donateurs en constante évolution. Expérience de la coordination de processus multipartites et du travail en collaboration avec différentes équipes.
Connaissance des donateurs bilatéraux, multilatéraux, des fondations et/ou du secteur privé.
Expérience dans le soutien à la gestion des subventions, au suivi du pipeline ou aux processus de reporting aux donateurs.
Expérience de travail dans des environnements multiculturels et matriciels.
Compétences et aptitudes requises.

Solides compétences en matière d'organisation et de coordination.
Grande capacité à mener à bien les projets et à gérer efficacement plusieurs priorités et livrables.
Bonnes compétences en matière d'élaboration et de rédaction de propositions.
Souci du détail et capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes dans le respect des délais.
Solides compétences en communication interpersonnelle, en matière d'influence et d'engagement des donateurs.
Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et fonctions.
Solides compétences en matière de planification et de gestion des tâches.
Capacité à assurer un suivi proactif des actions et à maintenir la dynamique sur les livrables.
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Adhésion aux valeurs du WWF : courage, intégrité, respect et collaboration.
Bonnes compétences en matière d'animation et de persuasion, et capacité à soutenir et former le personnel et les partenaires.
Solides compétences en matière de négociation interculturelle, de partenariat, de réseautage et de représentation.
Capacité à voyager dans la région du bassin du Congo selon les besoins.
Adhésion à la mission et aux valeurs du WWF : courage, intégrité, respect et collaboration.
5 RELATIONS DE TRAVAIL
En interne.
Relève du directeur de la qualité des programmes et collabore étroitement avec le directeur régional,

le directeur de l'impact de la conservation pour le bassin du Congo, le responsable de l'acquisition de ressources pour l'Afrique, l'équipe PQRA, l'équipe de collecte de fonds mondiale, les bureaux nationaux, les initiatives régionales et d'autres départements de WWF International.

En externe.
Partenaires du secteur public bilatéraux et multilatéraux, donateurs, fondations, entreprises et autres

ONG ; partenaires de conservation et de développement, selon les demandes du supérieur hiérarchique.

Veuillez télécharger votre lettre de motivation et votre CV en anglais. La priorité sera donnée aux candidatures accompagnées des deux documents indiqués.
Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 17 juin
Des restrictions relatives au permis de travail peuvent s'appliquer.
Nous vous encourageons à postuler rapidement, car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publication de l'annonce et nous nous réservons le droit de clôturer le recrutement avant la date prévue.

Au WWF, nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif et diversifié où chaque individu se sent valorisé et respecté. Nous sommes convaincus qu’une main-d’œuvre diversifiée nous aidera à remplir notre mission : mettre un terme à la dégradation de l’environnement naturel de la Terre et construire un avenir où les humains vivent en harmonie avec la nature. En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous nous engageons à examiner de manière équitable et impartiale toutes les candidatures, quelle que soit l’origine des candidats. Nous encourageons les candidats de tous horizons à postuler et à se joindre à nous pour promouvoir un lieu de travail diversifié et inclusif.