Job Description

Unternehmensbeschreibung

Werde Teil eines der weltweit größten und innovativsten Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilientechnologie.

Mit der Rückendeckung von den globalen Investmentführern KKR und CPP Investments, gestaltet die AVIV Group die Art und Weise neu, wie Menschen in Europa und im Nahen Osten Immobilien kaufen, verkaufen, mieten und bewerten. Mit einer starken Präsenz in Frankreich, Deutschland, Belgien und Israel stehen wir hinter einigen der bekanntesten digitalen Immobilienplattformen der Region – darunter SeLoger 🇫🇷, immowelt 🇩🇪, Immoweb 🇧🇪, Meilleurs Agents (Frankreichs führende Plattform für Immobilienbewertung) und Homeday, eines der am schnellsten wachsenden PropTech-Unternehmen in Deutschland.

Unsere Mission? Wir vereinfachen die wichtigsten Transaktionen im Leben. Durch die Verbindung von Daten, Technologie und menschlicher Expertise ermöglichen wir es Millionen von Menschen das perfekte Zuhause zu finden!

Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt.

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich bei uns – Deine Aufgaben:

• Zahlungsverkehr & Buchung: Sie übernehmen das Verbuchen von Zahlungseingängen sowie die fachgerechte Bearbeitung von Überzahlungen und Rücklastschriften in Workday.

• Bankenmanagement: Sie verantworten die Pflege von Bankdaten und stellen einen reibungslosen SEPA-Lastschriftlauf sicher.

• Mahnwesen: Sie überwachen den Mahnlauf und führen nach der letzten Mahnstufe die aktive Mahntelefonie durch – bis hin zur Übergabe an unser internes Forderungsmanagement.

• Forderungsmanagement: Sie treiben offene Posten aktiv ein und erarbeiten individuelle Lösungen sowie Zahlungsvereinbarungen mit unseren Kunden.

• Schnittstellenfunktion: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere B2C- und B2B-Kunden sowie für interne Stakeholder in allen abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen.

• Reporting & Analyse: Sie bearbeiten und pflegen verschiedene Reports in Salesforce, analysieren relevante Kennzahlen und unterstützen uns dabei, interne Prozesse stetig zu optimieren.

Qualifikationen

Das zeichnet dich aus – Dein Profil:

• Fundierte Basis: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit.

• Fachliche Souveränität: Buchhalterische Zusammenhänge wenden Sie sicher, präzise und eigenverantwortlich an. Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement sind ein willkommenes Plus.

• Kommunikationsprofi mit Biss: Sie sind wortstark und besitzen das nötige Durchsetzungsvermögen. Auch in schwierigen Kundengesprächen oder bei sensiblen Themen im Mahnwesen behalten Sie einen kühlen Kopf und agieren professionell.

• Lösungsorientiertes Denken: Sie erkennen Fehler nicht nur, sondern arbeiten proaktiv an Lösungsansätzen – und das gerne auch abteilungsübergreifend.

• Teamplayer & Schnittstelle: Die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen fällt Ihnen leicht; Sie verstehen sich als kompetenter Vermittler zwischen internen Abteilungen und externen Kunden.

• Systemkenntnisse: Ein sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen (idealerweise Workday/Salesforce) sowie den gängigen Office-Lösungen setzen wir voraus.

Zusätzliche Informationen

• Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben und das Team
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt