O objetivo desta função é apoiar e coordenar todos os aspetos de um evento, como feiras de negócios, eventos proprietários ou webinars, desde a conceção até à execução. Inclui a colaboração no desenvolvimento de conceitos e ideias para eventos, bem como o suporte nas áreas de operações, conteúdo, gestão de palestrantes, inscrições, coordenação de equipas e gestão de aspetos técnicos e de produção. Adicionalmente, esta função envolve o apoio ao desenvolvimento e implementação de iniciativas de Comunicação Interna associadas aos eventos, garantindo a consistência das mensagens, o alinhamento com os objetivos estratégicos e uma experiência integrada para os diferentes públicos internos.
Apoia todas as reuniões e discussões relacionadas com o planeamento e produção de eventos.
Contribui para a identificação, gestão e coordenação de oradores para eventos e participação em conferências, incluindo a gestão de pedidos e alinhamentos.
Auxilia em todas as fases da produção de eventos, assegurando o suporte à logística e à gestão de fornecedores ao longo de todo o ciclo de vida do evento — desde o planeamento até à execução no local e análise pós-evento.
Apoia a equipa na elaboração e gestão de entregáveis, incluindo planos de projeto, agendas, reuniões e acompanhamento de orçamentos.
Contribui para o desenvolvimento de planos de Comunicação Interna, alinhados com as prioridades estratégicas da organização e com os diferentes stakeholders internos.
Apoia a implementação de iniciativas de Comunicação Interna, assegurando a consistência das mensagens, a articulação com equipas internas e o cumprimento de prazos.
Colabora na criação de conteúdos e materiais de comunicação (e.g., newsletters, comunicações internas, apresentações e campanhas), garantindo clareza, coerência e alinhamento com a identidade da marca.
Monitoriza e reporta o impacto das iniciativas de comunicação interna, propondo melhorias contínuas com base em feedback e indicadores de desempenho.
What We’re Looking For
What We Offer
Additional Information
Benefits & Perks:
Inclusion & Diversity
We value the strength diversity brings to our business and are working hard to build a more inclusive workplace through partnerships with Stonewall, Business Disability Forum and Business in the Community’s race and gender equality campaigns. We are happy to discuss all flexible and agile approaches to working for all our roles – we can’t promise we will be able to offer you everything you want or need but we do promise to discuss it with you openly and honestly.
If you have any reasonable adjustment needs arising from a disability or medical condition to fully participate in the recruitment process, please discuss this with the recruiter who contacts you.
#LI-Hybrid
Location:
Lisbon
Brand:
Dentsu Media
Time Type:
Full time
Contract Type:
Fixed Term Contract (Fixed Term)
We are dentsu. We team together to help brands predict and plan for disruptive future opportunities and create new paths to growth in the sustainable economy. We know people better than anyone else and we use those insights to connect brand, content, commerce and experience, underpinned by modern creativity. We are the network designed for what’s next.
