Als Executive to the CEO (all genders) arbeitest du eng und vertrauensvoll mit unserer Unternehmensgründerin Cate zusammen – nicht als klassische Assistenz, sondern als strategische:r Sparringspartner:in auf Augenhöhe. Du fungierst als verlängerter Arm der CEO, strukturierst komplexe Themen, bereitest strategische Entscheidungen vor und stellst sicher, dass operative Exzellenz und langfristige Vision ineinandergreifen.
In unserem kreativen und unkonventionellen Umfeld, in dem Design, Kunst und Events verschmelzen, bringst du Struktur in Dynamik, Klarheit in Komplexität und Fokus in schnelle Entscheidungsprozesse.
Du übernimmst eigenverantwortlich zentrale Projekte, koordinierst bereichsübergreifende Initiativen und stellst sicher, dass strategische Prioritäten konsequent umgesetzt werden. Dabei agierst du als kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Führungsteam und externen Partnern. Mit hoher Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägter Kommunikationsstärke schaffst du Vertrauen im Team. Deine Empathie im Umgang mit Kolleg:innen ermöglicht es dir, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Auch in anspruchsvollen Phasen bleibst du stressresistent, strukturiert und handlungsfähig. Langfristig ist die Rolle mit einer klaren Entwicklungsperspektive Richtung Chief Of Staff verbunden, sofern fachliche und persönliche Voraussetzungen entsprechend wachsen.
Wenn du es liebst, strategisch zu denken, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact auf Unternehmensentwicklung zu haben, wirst du ein Perfect Match mit Cate und dem Leadership-Team sein.
Deine Aufgaben
Strategische Unterstützung & Sparring
Enge Zusammenarbeit mit der CEO bei strategischen Fragestellungen
Analytische Aufbereitung komplexer Themen als Entscheidungsgrundlage
Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Projektanalysen und Management-Reports
Vorbereitung von Mind-Map-Präsentationen, Briefings und strategischen Dokumenten
Projekt- & Prioritätenmanagement
Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen
Eigenständige Leitung ausgewählter Projekte
Sicherstellung von Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte
Strukturierung und Priorisierung von unternehmensweiten Themen
Finance & Governance
Souveräne Abstimmung mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen
Kritische Analyse von Finanzdaten, Reports und Auswertungen
Sicherstellung sauberer Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext
Organisations- & Prozessentwicklung
Identifikation von Optimierungspotenzialen in Strukturen und Workflows
Einführung effizienter Prozesse und klarer Kommunikationsstrukturen
Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Organisationsstrukturen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Professionelle Kommunikation auf C-Level sowie mit internen und externen Stakeholdern
Vorbereitung und Moderation von Meetings
Sicherstellung eines klaren Informationsflusses innerhalb des Führungsteams
Dein Profil
Abgeschlossenes Business Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterqualifizierung
Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen Assistenz- oder Consulting-Rolle
Ausgeprägte analytische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten
Hohe Eigenmotivation, Disziplin und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und diplomatischem Feingefühl
Stressresistenz sowie exzellentes Organisations- und Priorisierungstalent
Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Finanzthemen
Hohe Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse
Why WIN?
Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, flexible Homeoffice-Tage oder workation
Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )
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