Job Description

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.

We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.

Join EY and help to build a better working world.

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

Jouw rol
Als Executive Business Support Assistant (EBSA) bij EY in Utrechtmaak je deel uit van regio MNO. Je bent een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel samen met jouw collega’s de beste dienstverlening te bieden aan onze interne en externe klanten.

Je ondersteunt partners bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat evenementen en vergaderingen op kantoor vlekkeloos verlopen. Samen met je team werk je aan continue verbetering van onze dienstverlening. Hierbij spelen jouw creativiteit en het gebruik van moderne technologie een cruciale rol.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van werkzaamheden en bewaken van deadlines
• Fungeren als communicatieschakel tussen team, partners en andere afdelingen
• Organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van actiepunten
• Meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
• Zorgdragen voor een goed lopend kantoor en het creëren van een professionele werkomgeving voor alle collega’s
• Ondersteuning bij evenementen op kantoor en/of externe locaties
• Ondersteunen van partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren essentieel is
• Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen 
• Je bent flexibel en beschikbaar voor 32-40 uur per week

Jouw vaardigheden | Wat breng jij mee?

• Aantal jaren relevante werkervaring met passie voor het secretariële vak
• Kennis van en ervaring met complex agendabeheer
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
• Hospitality vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift

• Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie (AI)

• Oplossingsgericht en stressbestendig
• Een oprechte teamplayer die actief bijdraagt aan samenwerking, verbinding en een positieve werksfeer. Je denkt mee, ondersteunt collega’s waar nodig en schakelt soepel tussen zelfstandig werken en gezamenlijk resultaat behalen

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor

Het team in een notendop
Wij zijn een enthousiast en hecht team van negen collega’s, verdeeld over vier verschillende locaties: Arnhem, Utrecht, Groningen en Zwolle Samen ondersteunen we twee belangrijke disciplines: Tax en Assurance Met onze diverse achtergronden en expertise werken we nauw samen, delen we kennis en zorgen we ervoor dat we elkaar versterken.

Bij ons vind je niet alleen professionaliteit, maar ook een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. We geloven in korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor. Zo maken we elke dag impact voor onze klanten én voor elkaar.

Wat kun je verwachten?

• Een team dat open en collegiaal is, met korte lijnen en een informele sfeer.
• Samenwerking staat centraal: we delen kennis, helpen elkaar en vieren successen samen.
• Een omgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en waar je actief kunt bijdragen aan verbeteringen.

Jouw kantoor

Utrecht
Ons kantoor in Utrecht ligt praktisch aan de snelweg. Een EY-kantoor op de 3e etage met open werkplekken waar collega’s graag komen. FC Utrecht fan? Het Stadion Galgenwaard is om de hoek. De ronde vormen maken dit pand extra bijzonder. In de lunchpauze kun je genieten van je zelf samengestelde salade op het zonnige terras.

De andere kantoren binnen regio MNO

Groningen
Ons kantoor in Groningen heeft een perfecte ligging vlakbij de snelweg met genoeg parkeergelegenheid voor de deur. Het kantoor is klein maar fijn en er zijn inspirerende vergaderruimtes aanwezig waar veel teams graag gebruik van maken. Door de omvang van het kantoor is er veel interactie tussen de verschillende afdelingen. Er hangt een gemoedelijke en gezellige sfeer. Het restaurant op de begane grond staat bekend om de heerlijke verse en gezonde lunch die het team elke dag bereidt.

Arnhem
Ons kantoor in Arnhem oogt van buiten een tikkeltje klassiek maar als je binnenstapt kom je in een supermoderne omgeving terecht. Er is een "hub" waar collega's samenkomen om te lunchen, met elkaar bij te praten maar ook is dit een inspirerende plek om te vergaderen. Door de tafeltennistafel, PlayStation en de voetbaltafel hangt er in dit kantoor een informele sfeer waarbij je makkelijk even wat afleiding kan zoeken tijdens werk. Een kleinschalig EY-kantoor op de 2e etage met open werkplekken zorgt ervoor dat collega's hier graag werken.

Zwolle
Ons kantoor in Zwolle is recent verbouwd en voelt modern en fris aan. De ligging vlakbij de snelweg maakt het kantoor goed bereikbaar. Binnen heerst een gemoedelijke sfeer en doordat het een compact kantoor is, ken je al snel iedereen. Een fijne plek waar je prettig samenwerkt en snel schakelt.

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vakantiedagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klikhier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit? How can you prepare for a long life together?
Deze vacature wordt opgepakt door Maarten en Iris van Randstad. Je kunt eenvoudig je cv en motivatie uploaden. Daarna neemt Randstad contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek om samen te beoordelen of er een goede match is. Verloopt dit gesprek positief, dan stellen ze je voor bij EY en begeleiden je gedurende het verdere sollicitatieproces. Je kunt starten op detacheringsbasis via Randstad of direct in dienst treden bij EY, afhankelijk van wat het beste past bij jou én bij de vacature.

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.

EY | Building a better working world

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.

EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.