Job Description

Do našeho výrobního závodu hledáme zkušenou a proaktivní osobnost na pozici Executive Assistant to the Plant Director.

Hledáme kolegu/kolegyni, který/á je projektově orientovaný/á, dokáže efektivně organizovat priority, převezme kompletní zajištění organizace a obsahové přípravy na důležité návštěvy a jednání, bude podporou ředitele závodu a celého top managementu, převezme agendu interní komunikace a bude spolupracovat na zajištění akcí pro zaměstnance.

Co bude vaší náplní práce?

Projektová a administrativní podpora ředitele závodu a top managementu

• organizace interních i externích jednání, efektivní správa kalendáře ředitele, spolupráce s vedením závodu při konsolidaci informací z jednotlivých týmů pro přípravu manažerských podkladů a prezentací
• pořizování zápisů z jednání, koordinace dohodnutých termínů a sledování plnění dohodnutých úkolů
• koordinace svěřených projektů a iniciativ
• správa dokumentace a příprava přehledů o stavu projektů

Organizace návštěv a akcí

• koordinace návštěv zákazníků, vedení společnosti, auditorů a dalších partnerů
• včasná příprava harmonogramů, podkladů, agendy a logistického zabezpečení návštěv
• zajištění profesionálního průběhu návštěv od přípravy až po následné vyhodnocení a hlídání termínů úkolů

Komunikace a spolupráce na zajištění akcí a benefitů pro zaměstnance

• každodenní administrativní podpora vedení závodu
• kompletní agenda interní i externí komunikace (správa kanálů interní komunikace se zaměstnanci, komunikace s externími partnery
• spolupráce na přípravě a realizaci akcí pro zaměstnance
• spolupráce na správě benefitů pro zaměstnance
• práce v interních a externích systémech (objednávky, fakturace, datová schránka….)

Co od vás očekáváme?

• osobnost, která si dokáže samostatně organizovat agendu, koordinovat více aktivit současně a dotahovat věci do konce
• výborné organizační a komunikační schopnosti, schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy i úrovněmi managementu
• profesionální vystupování, reprezentativní jednání a vysoká míra diskrétnosti
• pečlivost, smysl pro detail, schopnost řešit operativní situace
• pokročilou znalost Microsoft Office (tvorba prezentací) a AI nástrojů
• plynulou znalost anglického jazyka slovem i písmem nutná (B2-C1), německý jazyk výhodou
• minimálně středoškolské vzdělání a odpovídající pracovní zkušenosti na obdobné pozici (Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant apod.)