WATR Group GmbH

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

WATR Group GmbH  •  Düsseldorf, DE / Bad Bentheim, DE (Onsite)  •  19 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Deine Mission

Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.

Deine Aufgaben

  • Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
  • Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
  • Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing
  • Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
  • Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
  • Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
  • Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)

Das bringst Du mit

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld
  • Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten
  • Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften
  • Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Niederländischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

  • Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
  • Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten
  • Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld
  • Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kontaktinformationen

Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der +49 152 51544077 bzw. bewerbung@koopwasserbau.de weiter!

WATR Group GmbH

About WATR Group GmbH

Die WATR Group verkörpert eine Synergie führender Unternehmen in ihren jeweiligen Fachgebieten. Koop Wasserbau GmbH, Ko-Mats GmbH, Buitenkamp B.V., Walter Clausen GmbH und BC-Envirotec GmbH haben ihre Kräfte gebündelt, um eine unschlagbare Allianz im Bereich der Wasserinfrastruktur zu schaffen.

Durch den Zusammenschluss zur WATR Group ergeben sich vielfältige Vorteile.

Zu einem wird ein umfassendes Fachwissen aus verschiedenen Bereichen der Wasserbauindustrie zusammengeführt. Jedes Mitglied der Gruppe verfügt über langjährige Erfahrung und spezifische Fachkenntnisse, die auf Projekten weltweit gefragt sind.

Weiter ermöglicht die enge Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe einen nahtlosen Informationsaustausch und eine effiziente Kooperation innerhalb dieser Unternehmen. Daraus resultieren optimierte Planungen und Ausführungen der Projekte, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.

Außerdem profitieren Sie als Kunde von der breiten Palette an Dienstleistungen, die die WATR Group unter einem Dach abdeckt. Von innovativem Wasserbau über hochwertige Baggermatratzen bis hin zur zuverlässigen Pumpenvermietung bieten diese Unternehmen eine umfassende Lösungspalette für unterschiedlichste Anforderungen im Wasserbau.

So kann die WATR Group durch ihre gebündelten Ressourcen sicherstellen, dass Projekte mit höchster Qualität und Effizienz ausgeführt werden. Die Gruppe kann auf eine breite Palette von Technologien, Ausrüstungen und Fachwissen zurückgreifen, um selbst die anspruchsvollsten Herausforderungen im Wasserbau erfolgreich zu meistern.

Insgesamt bietet die WATR Group eine einzigartige Gelegenheit, von der Expertise mehrerer angesehener Unternehmen zu profitieren. Ihre gebündelte Stärke, ein breites Angebot an Dienstleistungen gepaart mit technologischen Innovationen machen die WATR Group zu einem Vorreiter in der Wasserbauindustrie.

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
1-10 employees
Headquarters
Unknown
Year Founded
Unknown
Social Media