Grünhorn

Executive Assistant to CEO (Schweiz)

Grünhorn  •  Republic of Austria (Onsite)  •  19 days ago
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Job Description

Wir bieten

  • Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
  • Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene
  • Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar)
  • Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien

Deine Aufgaben

Kalender- & Kommunikationsmanagement

  • Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen
  • Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern)


Reise- & Eventorganisation

  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
  • Organisation von Workshops, offiziellen Anlässen und Offsite-Meetings


Projektkoordination & Recherche

  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
  • Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen
  • Nachverfolgung von Projektfortschritten


Schnittstelle & Repräsentation

  • Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner
  • Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
  • Hohe Serviceorientierung

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

  • Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
  • Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil

Kompetenzen

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutsch auf Muttersprach-Niveau
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen digitalen Anwendungen im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
  • Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz zwingend erforderlich: Umkreis von 1 h um Zug / Zürich / Luzern
Grünhorn

About Grünhorn

At Grünhorn in Leipzig, we are here to help patients with advice and supplies of medicinal cannabis. Since March 2017, cannabis flowers and preparations have been marketable in Germany and can be prescribed by medical professionals regardless of specialty, with the exception of dentists and veterinarians. This represents a major advance in the treatment of serious illnesses. Nevertheless, widespread stigmas, gaps in care and lack of information prevent widespread applicability for patients. Therefore, we support them with a broad product range and comprehensive service to improve the supply situation of medical cannabis. By means of new dosage forms, such as extracts and capsules, as well as targeted education, we also want to bring about a rethink in the health sector. Our goal is to make cannabis socially acceptable, to promote responsible consumption and to create safe access for a new understanding of cannabis in a free society.

Industry
Chemicals & Materials
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Leipzig, DE
Year Founded
2020
Website
gruenhorn.de
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