Mahou San Miguel

Executive Assistant - temporal

Mahou San Miguel  •  Madrid, ES (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

¿Por qué te estamos buscando?



Tu misión será proporcionar soporte integral a Dirección, garantizando la correcta gestión administrativa, organizativa y de comunicación del área. Serás una pieza clave para asegurar la eficiencia operativa, facilitando la coordinación de agendas, reuniones, viajes y documentación, contribuyendo así al buen funcionamiento del día a día.

Tu día a día en Mahou San Miguel

Gestionar la agenda y coordinar las actividades del personal de Dirección.

Filtrar llamadas y atender visitas, asegurando una experiencia profesional y cercana.

Preparar, adaptar y revisar presentaciones, informes y reportes.

Organizar reuniones, eventos y viajes, incluyendo la logística y materiales necesarios.

Gestionar y controlar la documentación, archivo y correspondencia del área.

Elaborar y gestionar notas de gasto, así como el control de facturas de proveedores.

Anticipar necesidades y coordinar los recursos materiales necesarios para el correcto funcionamiento del área.

¿Qué requisitos debes cumplir?

Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte a Dirección.

Habilidades: organización y planificación, orientación al detalle, comunicación efectiva, discreción, proactividad y capacidad de anticipación.

Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y priorizar eficazmente.

Manejo habitual de herramientas digitales y entorno Office (especialmente PowerPoint, Excel y Outlook).

Valorable nivel de inglés.

La diversidad, clave en nuestra estrategia

Nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades está presente desde nuestro nacimiento en 1890. Nuestra visión, en este sentido, es “construir el futuro a través de la suma de personas únicas, impulsando la diversidad de forma activa como fuente de riqueza en la sociedad”.

Por eso, esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos para el puesto, independientemente de sus características.

Mahou San Miguel

About Mahou San Miguel

Quality, effort, enthusiasm. These have been the hallmarks of Mahou San Miguel throughout our 125 years of history, identifying traits that have helped us to become the market leader in the Spanish brewing industry and indeed its most international company, given that we are active in more than 60 countries.

Our track record is the result of the hard work of seven generations of entrepreneurs and professionals and you can sense that same hard work in every beer you savour, in every glass of water that you sip, in every soft drink that you share with your loved ones. We are defined by the quality of our 43 brands and our 57 product varieties, each one intended to accompany our consumers as they celebrate their special moments.

Our entire business is built on solid foundations, on corporate values that drive us to undertake innovative projects with enthusiasm, integrity and respect. We strive to improve, we place trust in our people and in teamwork; we have a vocation for service, we are keen to help, to progress and we always pursue excellence.

That is the spirit with which our company has been forged. But it is just the starting point from which to keep growing, thanks to the effort, the experience and the contribution of a team of more than 2,800 highly talented professionals.

If you would like to know more about us, please visit www.mahou-sanmiguel.com or follow us at @mahousanmiguel.

Industry
Food & Beverage
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Madrid, ES
Year Founded
1890
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