Job Description

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert.

Deine Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination
• Planung und Buchung von Hotels und Flügen
• Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation
• Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO
• Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks

Dein Profil

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher
• Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag
  
• Einfach mal raus? Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt
• Arzttermin, Sport oder einfach mal was später starten - flexible Arbeitszeit macht es möglich
• Workation „Let’s go"
• Schlechtes Equipment – nicht bei uns! Bei uns bekommst Du deine individuelle Ausstattung fürs Home Office
  
• Gesundheit ist uns wichtig – wir helfen Dir fit und munter zu bleiben durch unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto für Dich, um unterschiedliche Leistungen nutzen zu können, die Du sonst selbst zahlen müsstest
• Du bist gern an der frischen Luft und radelst gerne? Dann lass uns mal über dein neues Bike sprechen. Job Bike ole!
• Beachcup, Statdtlauf, uvm. – nur gemeinsam sind wir stark – deswegen gibt es ganzjährig viele spannende Firmen- und Teamevents
• Dabei sein lohnt sich – bei uns kannst Du dich über einen Zuschuss zum Urlaub und für die Geschenke an Weihnachten freuen – dank Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Heute schon an morgen gedacht – wir denken mit. Bei uns bekommst Du ein umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten Unsere Experten beraten dich gerne
• Tanken, Einkaufen, uvm. – steuerfrei – mit unserer Spenditkarte ( https://www.spendit.de/spenditcard/) gibt es jeden Monat nochmals ein feines Extrabudget zur freien Verfügung
• Du bist von deinem Job begeistert und möchtest gerne Freunde, Verwandte oder deine Nachbarn an Bord holen. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Wir sagen schon mal Danke!