T-mapp

Executive Assistant/ Office Management

T-mapp  •  Colombia, CO / Bogotá, CO (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Estamos en búsqueda de talento potencial para integrarse a una importante firma de servicios legales. Si te apasiona el trabajo en equipo, la excelencia operativa y deseas contribuir al éxito de una organización líder, esta oportunidad es para ti.

¿Por qué aplicar a esta posición?

Únete a un equipo dinámico y diverso donde tu capacidad para gestionar presupuestos, proyecciones financieras y operaciones será clave para impulsar la eficiencia y el crecimiento de la compañía,. Esta es una oportunidad para trabajar directamente con el CEO y aportar una visión estratégica, siendo parte fundamental en la toma de decisiones y en la gestión del día a día.

¿Qué harás en esta posición?
  • Gestionar presupuestos y proyecciones financieras
  • Gestionar procesos de compras, contratos, tarjetas de crédito y seguros de la oficina.
  • Manejo de pagos, tesorería, relacionamiento con bancos
  • Realizar cotizaciones
  • Implementar herramientas innovadoras para mejorar la gestión financiera y operativa.
  • Asegurar el cumplimiento de las operaciones contables en coordinación con el equipo tercerizado.
  • Liderar la gestión de pagos y operaciones bancarias, garantizando la seguridad y la confiabilidad.
  • Apoyar en tareas operativas y estratégicas según las necesidades del equipo directivo.
  • Ser un enlace clave con socios y otros miembros del equipo para coordinar tareas y prioridades.
¿Qué deberías tener previamente?
  • Experiencia previa en roles como Office Manager, Executive Assistant o en áreas relacionadas con finanzas y administración.
  • Conocimiento sólido en gestión financiera, proyecciones y manejo de presupuestos.
  • Familiaridad con herramientas contables y de gestión operativa.
  • Habilidades avanzadas en Excel y manejo de datos numéricos.
  • Capacidad para coordinar múltiples tareas, desde tareas administrativas hasta proyectos estratégicos.
Competencias deseadas:
  • Proactividad y orientación a la solución de problemas.
  • Excelente manejo de herramientas digitales y capacidad de aprender nuevas tecnologías.
  • Atención al detalle y compromiso con la precisión en tareas financieras y administrativas.
  • Flexibilidad y disposición para adaptarse a un entorno dinámico.
  • Actitud colaborativa y enfoque multitarea.
¿Qué recibirás por parte de ellos?
  • Contrato a término indefinido.
  • Salario según tu perfil
  • Ambiente de trabajo cercano, con oportunidades para contribuir estratégicamente.
  • Modalidad de trabajo presencial
  • Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de un entorno laboral profesional.

Envía tu cv y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team



T-mapp

About T-mapp

We are T-mapp! We are an expert candidate sourcing company, we focus on candidates who are not actively looking for work.

Industry
HR & Recruiting
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Bogota, CO
Year Founded
2020
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