Working Talent Deutschland

Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

Working Talent Deutschland  •  €52k/yr  •  Düsseldorf, DE (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest.

Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Du hältst das Office am Laufen: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
  • Reiseplanung und -buchung (national & international)
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
  • Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Benefits

Das bietet dir unser Kunde

  • Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
  • Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
  • Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung

Gehalt & Rahmen

  • bis zu 52.000 € brutto/Jahr
  • Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
  • Standort: Düsseldorf

Darum lohnt es sich

Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.

Deine Vorteile mit Working Talent

  • Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
  • Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
  • Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
  • Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
  • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
  • Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos

Interesse?

Dann klicke auf „Bewerben“ und sende uns deinen Lebenslauf (gern mit möglichem Startdatum). Wir melden uns schnell und diskret bei dir zurück.

Working Talent Deutschland

About Working Talent Deutschland

Working Talent verbindet seit 2017 Unternehmen mit passgenauen IT-, Finance und Sales-Talenten – in Direktvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Freelance / Interim. Unsere Qualität beruht auf strukturierter Auswahl: Anforderungs-Workshop, Case-Checks und Cultural-Fit-Interview.

Service, der unsere Kunden und Kandidaten messbar überzeugt: Client-NPS 55 - kununu 4,9

Bei Arbeitnehmerüberlassung sichern wir Compliance mit Equal-Pay-Pre-Check und Höchstüberlassungs-Monitoring; bei Direktvermittlungen bieten wir unseren Kunden eine 90-Tage-Probezeit-Garantie. Premium-Service zu marktüblichen Konditionen.

Unser Netzwerk aus Experten, Trainern und Alumni öffnet den Zugang zu einem kuratierten Kandidatenpool – vom spezialisierten SAP-Consultant über Cloud/DevOps bis zum Controlling-Profi. Ergänzend qualifizieren wir Quereinsteiger in intensiven Programmen zielgenau für aktuelle Anforderungen.

Ihr Ziel: schnell, sicher, passend besetzen. Unser Beitrag: Qualität, Tempo und Transparenz

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
1-10 employees
Headquarters
Frankfurt am Main, DE
Year Founded
2017
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