Telio Group

Executive Assistant (m/w/d)

Telio Group  •  Hamburg, DE (Hybrid)  •  5 hours ago
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Job Description

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.
  • Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.
  • Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen.
  • Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
  • Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf.
  • Du erledigst Sonderaufträge und wirkst aktiv in Projekten mit.
  • Du pflegst Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern und repräsentierst das Unternehmen professionell.
  • Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen.
  • Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben, inklusive Dokumentenverwaltung und Abstimmung mit anderen Standorten.

Dein Profil

  • Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einem guten Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz mit.
  • Du bist in der Lage, Termine, Meetings und Reisen effizient zu planen und Prioritäten sicher zu setzen.
  • Du beherrschst MS Office sehr gut, insbesondere MS Outlook und PowerPoint kannst du sicher anwenden.
  • Du kommunizierst professionell – schriftlich und mündlich – auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch in weiteren Sprachen.
  • Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und hältst dabei stets die Compliance-Richtlinien ein.

Warum wir?

Unsere attraktiven Benefits:
 
Modernes, zentral gelegenes Büro: Nur 5 Gehminuten von der Haltestelle Bahrenfeld entfernt - bequeme Anreise garantiert!
 
Offene Unternehmenskultur: Tauche ein in ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Vielfalt gefördert werden.
 
Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Genieße eine Arbeitsatmosphäre, die von Zusammenarbeit und Hands-on-Mentalität geprägt ist.
 
Hybrides Arbeitsmodell: Flexibilität - Kombiniere Arbeit vor Ort und im Home Office.
 
30 Tage Urlaub: Mehr Zeit für Erholung und Freizeit. Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie einen halben Tag an deinem Geburtstag.
 
Attraktives Vergütungspaket: Wir honorieren deine Leistung angemessen.
 
Pluxee-Gutscheine: Für unbeschwerte Verpflegung während der Arbeit.
 
HVV-Abo- oder Tiefgaragenstellplatz-Zuschuss: Unterstützung für Deine bequeme Anreise.
 
JobRad: Nutze die Möglichkeit, nach der Probezeit ein JobRad zu leasen.
 
Betriebliche Altersvorsorge: Mit großzügigem 25% Arbeitgeber-Zuschuss bis zu 75 €.
Telio Group

About Telio Group

*A deeper insight into Telio*

“Improving life in correctional facilities through innovation and understanding” - This is the ethos that makes us a global leader in providing digital communication and administration services for the smart prisons of tomorrow. We are committed dedicated to fostering an environment for positive mental health and successful rehabilitation.

Committed from the start

Telio was founded in 1998, and has more than two decades of dedicated experience in the global correctional facility environment. What started out as providing detainees with telecommunication via highly secured hallway phonebooths has since grown into a global company with over 250 employees providing institutions with cutting-edge digital solutions for safe, human, and future proof operation..

Ready for the digital transformation 

Digitalisation is playing a major role in the operation of correctional facilities. As the leading provider of telco solutions in EMEA, our vision is to become the go-to name for digital innovation. We help to improve lives and promote rehabilitation, create smarter prisons, easing workloads, and enabling healthy communication.

A global presence with local understanding 

Telio is operating in 23 countries, in over 800 international facilities, and our solutions are used by more than 400,000 inmates. Our comprehensive, long-term industry knowledge gives us valuable insights to the benefit of our customers as is shown by our taylormadetailormade solutions, successful implementations and continuous collaboration.

Industry
Unknown
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
1998
Website
tel.io
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