Job Description

Standort: Graz | 20 Stunden | ab sofort

Du hast Assistenz ‑ oder Sekretariatserfahrung, behältst den Überblick und willst unser Office am Laufen halten? Bei uns sorgst du dafür, dass unser Office rundläuft: von Facility‑Themen über Empfang und Besucherbetreuung bis hin zur Organisation von Räumen, Materialien und Blumen. So trägst du aktiv dazu bei, dass sich unser Team wohlfühlt und alles reibungslos funktioniert.

Dein Arbeitsplatz: Unser modernes Office im Herzen von Graz. Hier bieten wir dir Raum für konzentriertes Arbeiten, kreative Pausen und echten Teamspirit.

Deine Rolle – Verantwortung, die wirkt

• Facility & Office Management: Im Office soll alles rundlaufen – von der Infrastruktur bis zu den täglichen Abläufen. Hier übernimmst du Verantwortung und behältst stets den Überblick.
• Assistenz & Engagement Support: Führungskräfte und Teams verlassen sich auf deine Unterstützung bei klassischen Assistenzaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten, die den Arbeitsalltag leichter machen.
• Organisation & Reisen: Reisebuchungen, Post, Empfang und Office Prozesse liegen in deinen Händen – strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
• Events & Office Life: Ob Team-Events, kleine Office Highlights oder die Koordination externer Dienstleister:innen wie Reinigung – du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen.
• Einkauf & Versorgung: Kaffee, Milch, Pflanzenpflege und kleine Besorgungen – du achtest darauf, dass das Office gut versorgt ist und eine angenehme Atmosphäre hat.

Das bringst du mit – Erfahrung trifft Hands‑on‑Mentalität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das bieten wir dir – ein Umfeld, das dich stärkt

• Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System, damit du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst.
• Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation warten auf dich.
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
• Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten sind bei uns selbstverständlich.
• Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten
• Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote & Mitarbeiterrabatte gibt's inklusive.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf dich angepasst sind

EY ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein sicheres und inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.

Diese Position deckt sich mit deinem Profil und deinen Vorstellungen? Dann übermittle uns deine Bewerbung noch heute über unser Online-Tool. Mehr über unseren Bewerbungsprozess erfährst du hier

Für Rückfragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere Website oder beim interaktiven Durchklicken auf meetEY

Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden ab € 2.510,00 – das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab. Und das Beste: Es steigt jährlich!