Job Description

Über die Stelle

Als Executive Assistant für die Head of IT Germany (m/w/d) unterstützt Du den jeweiligen Global Executive bei der Bewältigung komplexer Aufgaben, indem Du die in der Organisation verteilten Inhalte und Fachkenntnisse nutzt. Als Executive Assistant für Head of IT Germany (m/w/d) sorgst Du dafür, dass das Rad für Deinen Head of IT und die Geschäftsleitung rund läuft.

Du hast jeden Tag die Möglichkeit, an spannenden, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mitzuarbeiten. Darüber hinaus wirkst Du bei der Aufbereitung strategischer Fragestellungen mit und verbindest die operative und strategische Sichtweise. Durch Deine professionelle, kommunikative Art fungierst Du als Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Selbstorganisation und Disziplin, hoher Ehrgeiz und Leistungswille helfen Dir bei diesen Aufgaben.

Was Du machst

• Du fungierst als Sparringspartner des zugeordneten Head of IT zu relevanten strategischen und fachlichen Themen
• Du bist die Schnittstelle zur Koordinierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Vorstandsmitgliedern, leitenden Managern und anderen relevanten Interessengruppen auf allen Ebenen innerhalb der Organisation sowie Organisations-übergreifend als Vertreter des Head of IT
• Ebenso gehört es zu Deinen Aufgaben, Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten, Präsentationen und Reden für den Head of IT vor- und nachzubereiten
• Teilnahme an und/oder Leitung von Projektarbeiten in Vertretung des Head of IT
• Verwaltung und Abwicklung der täglichen operativen Aufgaben, einschließlich der Überprüfung der an den IT-Leiter adressierten Korrespondenz, Recherche und Vorbereitung von Informationen zur Durchführung von Briefings usw.
• Du bist verantwortlich für die pünktliche Durchführung wichtiger Meetings (z. B. Management- und Townhall-Meetings, sowie Geschäftsreisen) unter Einhaltung von Qualität und Budget und einschließlich Nachbereitung.

Was Du mitbringst

• Erfolgreich absolvierter Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Wirtschafts- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie fundiertes IT-Knowhow
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungs-kompetenz
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Kommunikativ und selbstbewusst im eigenen sozialen Umfeld
• Hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (PowerPoint, Excel, Word)
• Grundkenntnisse der KI-Technologien, Prinzipien und deren praktische Anwendung.

Was wir bieten

• Wir bieten ein Hybrid-Arbeitsmodell, das den Wert der Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Fernarbeit anerkennt, inklusive bis zu 25 Tagen pro Jahr Arbeit im Ausland.
• Wir glauben an die Belohnung von Leistung und unser Vergütungs- und Leistungspaket umfasst ein Bonusprogramm, eine betriebliche Altersversorgung, ein Mitarbeiteraktienprogramm und verschiedene Mitarbeiterermäßigungen (Details variieren je nach Standort).
• Von Karriereentwicklungs- und digitalen Lernprogrammen bis hin zur internationalen Karrieremobilität bieten wir lebenslanges Lernen für unsere Mitarbeiter weltweit und eine Umgebung, in der Innovation, Umsetzung und Ermächtigung gefördert werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote (einschließlich Krankenversicherung und Elternzeitleistungen) unterstützen die Balance zwischen Familie und Beruf und helfen unseren Mitarbeitern, nach Karrierepausen mit Erfahrungen zurückzukehren, die nichts anderes lehren kann.

Über Allianz Technology

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben.

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung.

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.

87912 | Operations | Berufserfahren | n.a. | Allianz Technology | Vollzeit | Dauerhaft