Job Description

Einleitung

Was ist Deine Aufgabe?

• Executive Calendar & Time Architecture: Du designst und managst den Kalender des CEO als strategisches Asset und koordinierst agil die Prioritäten-Schnittstellen zu COO, CCO und CTO.
• Communications & Stakeholder Management: Als Botschafter des CEO-Offices verantwortest Du die Triage und das Drafting von Korrespondenz (Board, Investoren, M&A) und lieferst präzise Vorab-Briefings für Meetings.
• Flawless Logistics End-to-End-Orchestrierung internationaler Reisen.

• Corporate Governance & Investor Relations: Du steuerst die Logistik aller Board-Operations (Board Packs, Minutes, Governance-Kalender, KYC Prozesse) und führst souverän die administrativen Schnittstellen zu PE-Investoren, Co-Investoren und Advisors.
• Deal Operations: Du orchestrierst komplexe Fundraising- und M&A-Prozesse über Zeitzonen hinweg - vom virtuellen Datenraum-Management (VDR, NDAs) bis zur Koordination von Due-Dilligence- und Management-Sessions- und agierst als proaktiver Risiko-Radar.

• Leadership Offsites, All-Hands & Investor Days: End-to-End-Orchestrierung strategischer Formate (Offsites, Investor Days, All-Hands) inklusive Content- und Logistiksteuerung sowie die lückenlose Vorbereitung interner und externer Partner-Summits und Keynotes.

• Senior Hiring & Onboarding: Du bist verantwortlich für die Logistik und nahtlose operative Integration von Leadership-Schlüsselpositionen.
• Culture & Internal Communications: Du steuerst unsere geschäftskritischen Formate (Town Halls, All-Hands, Focus Weeklies) als profilierter Culture Ambassador.

• Confidentiality & Corporate Governance: Kompromisslose Verwaltung sensibler Dokumente (NDAs, Equity, HR) und Steuerung externer Legal- & Compliance-Schnittstellen (Notare, Behörden).
• Executive Operations & Optimization: Effizientes Finanz- und Spesenmanagement für die C-Suite sowie die kontinuierliche, proaktive Optimierung von Executive-Workflows.

Deine Fähigkeiten:

• Du bringst entweder 3-8 Jahre C-Level-Erfahrung als PA/EA aus dem High-Growth-, PE-, IB- oder Consulting-Umfeld mit oder glänzt als Top-Absolvent:in einer Top-Universität (z.B. Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften) mit herausragenden Noten und erster Erfahrung bei einer Top-Beratung oder einem Scale-up. Ein vergleichbarer Hintergrund mit einem klaren, starken Track Record ist ebenso willkommen.
• Direkte Berührungspunkte mit Investor Relations, Board-Prozessen oder Deal-Transaktionen.
• Exzellentes Kalender- und Travel-Management; Souveränität in komplexen Multi-Stakeholder-Setups.
• Verständnis für M&A-Prozesse, Data-Room-Management und Deal-Logistik - oder eine sehr steile Lernkurve dafür.
• Sicherer Umgang mit Spesen, Rechnungsfreigabe, Cost-Center-Themen und Finance-Schnittstellen.
• Expertise mit Verträgen, NDAs, Board Resolutions sowie regulatorischer und notarieller Korrespondenz.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Advanced Tool-Skills: Claude, Google Workspace oder Microsoft 365, DocuSign, Notion, Slack, Asana; fundierte KI-Affinität; Data-Room-Tools sind ein Plus.
• Ausgeprägte Lernmotivation, Hands-on-Mentalität und Ownership-Mindest runden dein Profil ab.

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Arbeitsort: Office-zentriert in München - für die enge CEO-Nähe brauchen wir Dich regelmäßig vor Ort, mit flexiblen Anteilen im Homeoffice
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Scope: 4-köpfiges Founder´s Office (CEO, COO, CCO, CTO)

Welche Vorteile bietet mir Peter Park?

• Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis Wir lieben es, gemeinsam mit dem Team in unserem tollen Office mit Panoramablick auf die Alpen und München in der neuen Balan zu arbeiten.
• Ein schnell wachsendes Unternehmen mit Start-up Flair: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg:innen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
• Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Verantwortung sowie Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, großer Spielraum.
• Benefits: 29 Urlaubstage, regelmäßige Team-Events, hochwertige IT-Ausrüstung, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass Mitgliedschaft, einmal pro Woche kostenloser Team-Lunch.