Job Description

KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.

Executive Assistant / Direktionsassistent:in 70-80%

Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Verantwortung

• Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
• Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
• Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool)
• Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
• Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
• Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
• Mitarbeit bei Projekten
• Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
• Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)

Das bringst du mit

Fachlich bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office

Persönlich überzeugst du durch:

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

Worauf du dich zudem freuen darfst:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
• Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
• Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
• Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung

Direktbewerbungen werden bevorzugt

Fragen? Kontaktiere bitte:

Christine Joseph

HR Business Partner

+41 (0)58 450 51 32