Job Description

Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und möchtest ein Geschäftsleitungsmitglied im Bereich Commercial Insurance tatkräftig unterstützen? Liebst du es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem du deine Fähigkeiten im Kalendermanagement sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen voll einbringen kannst? Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung zu übernehmen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.

Wenn du über eine flexible, belastbare, engagierte und sehr proaktive Persönlichkeit verfügst und gerne in einem leistungsorientierten Team arbeitest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich. Deine sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung für diese Rolle und machen dich zu einem wertvollen Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Als proaktive Drehscheibe erkennst du Bedürfnisse frühzeitig, übernimmst Verantwortung und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein. Nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Bereichs Commercial Insurance beizutragen.

Erfahre hier, weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 5» Arbeitgebern der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Executive Assistant - Commercial Insurance.

Was du tust

• Du organisierst Termine, Sitzungen und Veranstaltungen
• Du koordinierst bereichsübergreifende Meetings und Videokonferenzen
• Du kümmerst die für die Spesenabrechnungen und kontrollierst und kontierst Rechnungen
• Du planst Geschäftsreisen und bist verantwortlich bzw. Ansprechperson über die Abwicklung & Einhaltung des Reise-Approval-Prozesses für CI Schweiz
• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura; Qualifikation als Direktionsassistent:in von Vorteil
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einem Grossunternehmen
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; idealerweise auch Kenntnisse in Französisch oder Italienisch
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Outlook

Dein Kontakt

Talent Acquisition Consultant: Eleni Bourtzakis (+41 44 628 20 51)

Zusätzliche Informationen

Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%

Arbeitsort: Zürich, Oerlikon

Hybrides Arbeiten: bis zu 40%

#LI-Hybrid

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.
Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

Wer wir sind

Zurich ist eine starke Marke – mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53‘000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon

Information für Personalvermittler

Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.