Bluecode

Executive Assistant & Business Management Specialist (m/w/d)

Bluecode  •  €49k/yr  •  Vienna, AT (Hybrid)  •  2 days ago
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Job Description

Über die Stelle

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem CEO sowie dem Management-Team zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert, effizient und verlässlich umgesetzt werden. Du kombinierst Executive Support mit organisatorischem und operativem Business Management und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Deine Aufgaben

  • Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement für unseren CEO sowie organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung – gesamt unterstützt du rund 9 Personen, dein Fokus liegt aber auf der Betreuung unseres CEOs
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und (internationalen) Meetings
  • Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern sowie erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team
  • Verantwortung für organisatorische Abläufe (uA Büromaterialien, Verwaltung Büroinfrastruktur, Post Service) in unserem Office in Wien
  • Mitarbeit bei der Organisation von externen Events in Koordination mit unserem Business Development, Sales und Marketing-Team
  • Planung und Umsetzung von Team-Events, Workations und internen Veranstaltungen
  • Unterstützung in der internen Kommunikation sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Operations- oder Business-Management-Umfeld
  • Erfahrung im Reise-, Event- und Office-Management
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Stressresistenz und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge eigenverantwortlich umzusetzen

Warum wir?

  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (idealerweise 3 Tage / Woche im Office)
  • Ein dynamisches, internationales Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Team-Events, Workations und eine offene Unternehmenskultur


Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

Bluecode

About Bluecode

Bluecode is a pan-European mobile payment solution for banks and retailers that allows fast, secure, and anonymous payments using mobile devices. At no time does Bluecode transmit or store personal data from the user's smartphone (iOS and Android). Bluecode can be seamlessly integrated into existing banking apps or retail registers.

With every purchase, Bluecode generates a single-use TAN that is valid for four minutes and displays it on the smartphone screen, triggering an anonymous payment directly from the customer's debit account. The TAN is shown on the smartphone screen both as a blue barcode and numerical code, and works independent of specific transmission technologies: at the register, Bluecode will be scanned, at vending machines, it will be transmitted via Bluetooth, or QR Code when making online purchases. Additionally, Bluecode can be integrated with retailer loyalty rewards programs, facilitating a one-scan payment & loyalty process at the register.

For more information visit www.bluecode.com

Industry
Finance & Insurance
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Lachen, CH
Year Founded
Unknown
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