Job Description

Als gevolg van de snelle groei en verdere professionalisering van onze organisatie breiden wij ons Executive Support-team uit. Daarom zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die samen met de huidige Executive Assistant van de CEO en CFO verantwoordelijk is voor de ondersteuning van onze Executive Board. Het betreft een gelijkwaardige functie waarin nauw wordt samengewerkt en waarin jullie elkaar waar nodig vervangen. Samen leveren jullie een professionele, efficiënte en proactieve ondersteuning die bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De Functie

Als Executive Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan de Executive Board. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse organisatie, communicatie en planning en zorgt ervoor dat de Executive Board zich kan focussen op de kerntaken. Je hebt oog voor detail, werkt discreet en professioneel en weet goed te schakelen tussen verschillende belangen en culturen. Je bent niet alleen uitvoerend sterk, maar ook in staat om vooruit te denken en processen slimmer te organiseren. Je schakelt snel en professioneel met interne en externe stakeholders en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Beheren en plannen van complexe agenda’s van drie van de vijf leden van de Executive Board;

• Prioriteren en beheren van e-mailverkeer, inclusief het zelfstandig beantwoorden van eenvoudige berichten;

• Ondersteunen bij interne communicatie: verzamelen van input, schrijven van nieuwsbrieven en/of presentaties en coördineren van communicatie richting de organisatie;

• Boeken en organiseren van (internationale) zakenreizen;

• Signaleren van knelpunten in planningen of processen en doen van verbetervoorstellen;

• Coördineren van vertrouwelijke communicatie en documenten.

Requirements

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als Personal of Executive Assistant op directieniveau, bij voorkeur in een internationale omgeving;

• Zeer accuraat, betrouwbaar en met oog voor detail;

• Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Stressbestendig en flexibel bij veranderende prioriteiten;

• Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• Digitaal vaardig en bekend met AI-toepassingen zoals ChatGPT, Claude en Copilot;

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre);

• Proactief, zelfstandig en sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement;

• Resultaatgericht, assertief en een teamspeler.

Ons aanbod

• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij werkervaring en opleiding;

• Jaarlijkse aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) na een dienstverband van minimaal 12 maanden;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,23 per km conform het arbeidsvoorwaardenreglement;

• Jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;

• De mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur te werken;

• Flexibele starttijden tussen 7 en 9 uur ‘s morgens;

• Ruime mogelijkheden om thuis te werken;

• De kans om te werken voor een marktleider in duurzame energie met een sterke focus op innovatie, winnaar van de Oryx en Gazelle prijs;

• Werken in een internationaal familiebedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en successen samen worden gevierd;

• Aansluiten in een team met zowel startende als ervaren professionals;

• Vanaf oktober 2026: werken in een volledig nieuw, duurzaam gebouwd kantoorgebouw voorzien van de modernste duurzame faciliteiten in Hengelo!

• Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen op vakinhoudelijk vlak;

• De nieuwste fiets (fietsleaseplan);

• Cadeaubonnen sparen door kilometers te maken op de fiets.

Solliciteren

Solliciteren bij HoSt gaat snel en efficiënt. Solliciteer nu en stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop. Binnen 14 dagen hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Wil je vooraf meer informatie? Neem dan contact op met Irene Tan-Perk (Corporate Recruiter) via 088 460 9080.