KPMG España

Executive Assistant Bilbao

KPMG España  •  Bilbao, ES (Onsite)  •  15 hours ago
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Job Description

Responsabilidades principales de la posición:

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).
• Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
• Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?

• Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.
• Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.
• Se valora experiencia profesional previa.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).
KPMG España

About KPMG España

KPMG en España es una firma de servicios profesionales que ofrece servicios de auditoría, fiscales y de asesoramiento legal, financiero y de negocio con más de 2.700 profesionales en 16 oficinas.

Como expertos técnicos y sectoriales, ofrecemos respuestas claras, con visión global y de futuro, para ayudar a nuestros clientes a tomar decisiones y superar con éxito la creciente complejidad de entorno económico y regulatorio. Conocemos las necesidades específicas de cada mercado y ofrecemos la experiencia y capacidad de la red internacional de firmas de la que formamos parte, presente en 155 países.

Nuestros valores determinan nuestra forma de actuar, con nuestros clientes y entre nuestros profesionales. Definen quiénes somos, lo que hacemos y cómo lo hacemos, ayudándonos a trabajar en equipo de forma más eficaz y satisfactoria.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Madrid, ES
Year Founded
Unknown
Website
kpmg.es
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