Job Description

Desde Mur&Partners ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como Executive Assistant.

Mur&Partners somos una consultora de Recursos Humanos especializada en la búsqueda, la formación y el acompañamiento tanto de perfiles técnicos como de posiciones ejecutivas y de alta dirección.

Estamos comprometidos en humanizar cada uno de los servicios del sector de los Recursos Humanos que ofrecemos, asegurando procesos personalizados y trazables para ambas partes involucradas: la empresa y el candidato/a.

MISIÓN

La persona incorporada será la encargada de dar asistencia a la Dirección y apoyo en las tareas administrativas del día a día de la empresa.

FUNCIONES

• Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.
• Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
• Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombrede la Dirección, si fuera necesario.
• Dar soporte en las reuniones que se celebren en la oficina.
• Colaboración con el departamento de Marketing en la organización y participación en eventos, seminarios,
• Atención a los candidatos, clientes y visitas cuando acudan a la oficina.
• Gestionar las tareas diarias de la oficina y realizar el pedido de suministros.

REQUISITOS

• Formación de Técnico superior en Asistencia a la Dirección o en Gestión Administrativa
• Experiencia entre 3 y 6 meses en una posición similar (en prácticas o contrato).
• Posibilidad de realizar convenio de prácticas extracurriculares.
• Nivel B2 de inglés.
• Domino de pack office.

INFORMACIÓN DE INTERÉS

• Formarás parte de un equipo joven y dinámico.
• Fomentamos la autonomía para que tengas posibilidades de desarrollo profesional.
• Modelo de trabajo híbrido con 2 días de teletrabajo a la semana.
• Horario flexible de entrada y de salida. Jornada intensiva los viernes y todo el mes de agosto.
• Oficinas ubicadas en pleno centro de Barcelona.

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.