About your talent

Executive Assistant

About your talent  •  Madrid, ES (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Desde About Your Talent acompañamos a un grupo empresarial español con presencia en distintos sectores, entre ellos el inmobiliario, la gestión de infraestructuras deportivas y las inversiones en diferentes negocios, en la incorporación de un/a Executive Assistant para dar soporte directo al CEO.

Se trata de una posición de confianza, con una visión transversal del negocio y un papel clave en la organización y coordinación de la actividad diaria de Dirección, facilitando la gestión del tiempo, la planificación de reuniones y viajes, y el seguimiento de los asuntos prioritarios.

La persona que se incorpore será un apoyo directo para el CEO, contribuyendo a optimizar su agenda, anticiparse a sus necesidades y garantizar una coordinación eficaz de reuniones, viajes y comunicaciones, en un entorno que requiere autonomía, discreción, agilidad y excelentes habilidades interpersonales.

Principales Responsabilidades:

  • Gestionar y organizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, llamadas y compromisos profesionales.
  • Priorizar solicitudes, optimizar la planificación diaria y anticipar posibles conflictos de agenda, proponiendo alternativas.
  • Coordinar reuniones con interlocutores internos y externos, asegurando una adecuada preparación y organización.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, gestionando transportes, alojamiento, traslados e itinerarios.
  • Gestionar el correo electrónico del CEO, identificando asuntos prioritarios y realizando seguimiento de comunicaciones y temas pendientes.
  • Preparar y organizar documentación, presentaciones e información necesaria para reuniones y compromisos ejecutivos.
  • Realizar seguimiento de tareas y acuerdos, contribuyendo al avance de los asuntos prioritarios.
  • Mantener una comunicación fluida y profesional con diferentes interlocutores, facilitando la coordinación entre Dirección y los distintos equipos.
  • Resolver imprevistos y gestionar cambios de planificación con agilidad, autonomía y orientación a soluciones.
  • Gestionar información y documentación sensible con la máxima discreción y confidencialidad.
  • Utilizar herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office, para organizar información y facilitar la gestión diaria.
  • Identificar necesidades organizativas y proponer mejoras que contribuyan a una gestión más eficiente del tiempo y las prioridades del CEO.

¿Qué buscamos?

Un/a profesional con experiencia previa como Executive Assistant, Asistente de Dirección o en posiciones de soporte ejecutivo, habituado/a a trabajar directamente con perfiles directivos y a gestionar agendas, reuniones, viajes y comunicaciones en entornos dinámicos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, con excelentes habilidades relacionales, capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección y criterio para gestionar prioridades con autonomía y discreción.

Valoraremos especialmente:

  • Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Asistencia a la Dirección o áreas relacionadas.
  • Experiencia dando soporte directo a CEOs, Dirección General o perfiles de alta dirección.
  • Experiencia en gestión de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y organización de viajes.
  • Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
  • Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
  • Alta capacidad de organización, planificación y priorización.
  • Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a necesidades e imprevistos.
  • Discreción, confidencialidad y buen criterio en la gestión de información sensible.
  • Flexibilidad, adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
  • Atención al detalle, orientación al servicio y actitud resolutiva.

Si eres de esas personas que se anticipan, conectan con facilidad con los demás y consiguen que todo funcione para que Dirección pueda centrarse en las prioridades del negocio, esta oportunidad puede ser para ti.

📍 Ubicación: Madrid

About your talent

About About your talent

En About your talent creemos en un servicio de consultoría con un enfoque distinto al tradicional, donde nos basamos en buscar el mejor entorno profesional posible para el mejor talento, consiguiendo que se libere todo su potencial.

Para ello, About your talent incorpora una estrategia amplia para ofrecer un servicio exclusivo, innovador y de excelencia que se adapte a las actuales necesidades en recursos humanos: selección, formación, salud, diversidad, igualdad, conciliación, investigación de mercado, branding, outsourcing o estrategia.

Acompañamos a nuestros clientes en sus retos, formando relaciones duraderas, basadas en la transparencia y en nuestros valores:

Cercanía

Es nuestra forma de entender las relaciones humanas, tanto personales como profesionales. Estar cerca de las personas con las que trabajamos es la mejor forma de entendernos y así poder lograr nuestros objetivos conjuntamente.

Excelencia

El cómo hacemos las cosas para nosotros es una prioridad. Por ello, no dejamos nada al azar. La calidad en el proceso es una premisa en cada proyecto que iniciamos y la satisfacción que genera la excelencia en el servicio, nuestro mejor premio.

Pasión por los resultados

Medir constantemente nuestros resultados es el camino a la mejora continua. Es, por tanto, nuestro objetivo y nuestra base para mejorar el servicio y añadir aspectos innovadores que nos permitan ser más ágiles y efectivos.

Somos innovadores

Hacemos que la experiencia de candidato y cliente sea única a través de una propuesta de valor diferente y una metodología con enfoque disruptivo respecto a la consultoría tradicional de recursos humanos.

Somos algo más

Creemos en las relaciones humanas sobre los roles profesionales.

Desde la transparencia, flexibilidad y comunicación constante, construimos relaciones duraderas basadas en la confianza. Por eso, nos somos una consultora más, somos algo más.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Madrid, ES
Year Founded
2023
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