Job Description

Executive assistant

The success of a company depends on the passionate people we partner with.

Together, let's share our talents.

As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing , producing and supplying innovative health solutions for all animals, which contributes to the future of our diverse planet.

We are committed to ensuring the highest possible level of care and well-being for farm animals (poultry, pigs, ruminants), companion animals (dogs and cats) and wildlife.

Indeed, Our “Together, Beyond Animal Health” vision emphasizes that the health and wellbeing of people, animals and our planet are totally interlinked. More than ever, Ceva is committed to a "One Health" approach.

As part of our “Diversity, Equity and Inclusion” policy, Ceva Animal Heath is committed to the employment of people with disabilities and will make reasonable accommodations throughout the interview process to ensure an inclusive and accessible experience for all applicants. To request an accommodation, please contact a member of the Ceva Talent Acquisition team.

Your
missions :

A POZÍCIÓRÓL

A Ceva-Phylaxia teljes munkaidős jelentkezőket keres Vezetői Asszisztens munkakörbe,
a Commercial csapaton belül, amely a Ceva Phylaxia Kereskedelmi
Igazgatóságának részeként működik Budapest IX. kerületében, a Riverpark
Irodaházban (1093, Közraktár utca 32.).

FELADATAID

A Kereskedelmi Szervezet General Managerének jelentve a pozíció célja a
vezető napi munkájának és az iroda zökkenőmentes működésének támogatása
adminisztratív, szervezési és koordinációs feladatok ellátásával, beleértve a
naptárkezelést, dokumentumok előkészítését, valamint a belső és külső
partnerekkel való kapcsolattartást.

NAPI TEENDŐID

• A General Manager napi munkájának támogatása (naptárkezelés, meeting szervezés, dokumentáció előkészítés, prezentációk előkészítése).
• Az iroda mindennapi működésének biztosítása
  (irodaszer, szolgáltatók, adminisztrációs háttér).
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső
  partnerekkel, beszállítókkal.
• Adminisztratív feladatok ellátása: szerződések,
  számlák előkészítése, adatszolgáltatás, jelentések támogatása.
• Belső események, megbeszélések, tréningek
  szervezésében való részvétel.
• Ad-hoc projektek és feladatok önálló kezelése a GM iránymutatásai
  alapján.

MIÉRT A CEVA-PHYLAXIA?

Szenvedélyes csapatunk azon dolgozik, hogy innovatív
egészségügyi megoldásokat nyújtsunk minden állat számára, ezzel hozzájárulva
bolygónk sokszínű jövőjéhez.

• Munkánkat minden nap az állatok jólétének
  szenteljük
• Stabil foglalkoztatást kínálunk egy válságálló
  iparágban
• Vállalatunk régiós szinten is kiemelkedően
  növekszik
• Átfogó képzési lehetőségeket biztosítunk
• Dinamikusan bővülő szakmai csapathoz csatlakozhatsz
• Kiemelkedő
  juttatásokat kínálunk, fókuszban az elkötelezettségeddel és jóléteddel

JUTTATÁSOK

Teljesítményedet a fizetésen felül számos extra juttatással
és bónusszal is elismerjük. Hiszünk abban, hogy a bérezést versenyképes szinten
tartjuk, ezért évente emeljük a fizetéseinket.

• Kiemelkedő éves cafatéira biztosítunk, amely egy
  13. havi fizetésnek felel meg
• Éves bónuszrendszert kínálunk, amely az egyéni és
  vállalati teljesítmény alapján minimum egyhavi fizetésnek megfelelő
  összeget jelent
• Egészségedet prémium magán-egészségbiztosítási
  csomaggal támogatjuk
• Ingyenes sportolási és fitneszlehetőségeket
  biztosítunk
• Iskolakezdési támogatást nyújtunk a családod
  számára
• Ha Budapesten kívülről ingázol, fedezzük az utazási
  költségeidet
• Ingyenes és biztonságos parkolást biztosítunk
  autóval érkező munkatársainknak
• Korhatártól függetlenül minden munkavállalónk jogosult
  25 nap éves szabadságra
• Az ebédszünet a munkaidő részét képezi, hogy még
  kellemesebb legyen a munkanapod

Your
profile :

AMIT ELVÁRUNK

• Minimum középfokú végzettség (felsőfok előny).
• Hasonló területen szerzett adminisztratív vagy asszisztensi tapasztalat előny.
• Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, különösen Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kommunikációképes angol nyelvtudás (írásban és szóban) – regionális kommunikáció támogatásához.
• Jó szervezőkészség, feladatok priorizálásának képessége.
• Agilitás, rugalmasság: könnyen alkalmazkodik a változó környezethez és feladatokhoz.
• Megbízhatóság, precizitás: határidők betartása, pontos adminisztráció.
• Proaktivitás: nem csak reagál, hanem előre gondolkodik, kezdeményez.
• Kommunikációs készség: magabiztos, nyitott, udvarias kapcsolattartás belső és külső szereplőkkel.
• Csapatjátékos attitűd: támogatja a kollégákat, együttműködő.
• Diszkréció és bizalomtartás: vezető támogatásakor érzékeny információk kezelése.
• Megoldásorientált gondolkodás: problémák gyors és gyakorlatias kezelése.
• Energia és pozitív hozzáállás: lendületes, motivált, képes dinamizmust hozni az irodai működésbe.