El/la Executive Assistant desempeña un papel fundamental en la asistencia de la dirección comercial, garantizando una comunicación eficiente y el mantenimiento de las funciones administrativas esenciales. El/la Executive Assistant es responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la atención de consultas rutinarias y no rutinarias, el mantenimiento de la confidencialidad y la elaboración de informes periódicos. Entre las responsabilidades administrativas también se incluyen la coordinación de conferencias, reuniones y eventos, la organización de viajes y la documentación correspondiente.
Responsabilidades
Administrar agenda del Commercial Unit Leader, priorizando reuniones estratégicas y comerciales tanto internas como externas.
Coordinar viajes, eventos comerciales y participación con clientes clave.
Preparar materiales para reuniones (presentaciones y reportes).
Coordinar con equipos de ventas, marketing y comerciales para sesiones estratégicas.
Preparar reportes ejecutivos.
Actuar como punto de contacto entre el Commercial Unit Leader y stakeholders internos/externos.
Gestionar comunicación con equipo comercial, clientes y partners.
Filtrar y priorizar solicitudes hacia el líder.
Dar seguimiento a entregables, timelines y responsables.
Habilidades clave
Organización y manejo avanzado del tiempo.
Comunicación efectiva (oral y escrita).
Pensamiento analítico y orientación al negocio.
Gestión de múltiples prioridades.
Discreción y manejo de información confidencial.
Dominio del idioma inglés.
Licenciatura en Administración, Negocios, Marketing o similar.
Mínimo 3 años en roles de Executive Assistant / Business Support.
Experiencia en entornos comerciales o de ventas.
Manejo de herramientas de paquete Office (Excel, PowerPoint).
#LI-Hybrid
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