Job Description

Quel titre du job ? : Executive Assistant

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité de 2 associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional :

• Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement),
• Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
• Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Toulouse (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.),
• Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes,

Le support à l’activité :

• Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
• Le suivi et l’émission de la facturation ;
• Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
• Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)

Et si c'était vous ?

• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
• Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.

#ALLIN?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.