Job Description

CIC Warsaw rekrutuje!

Jako Events Support Coordinator będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za sprawną realizację wydarzeń oraz efektywne zarządzanie naszymi przestrzeniami. Nauczysz się koordynować wydarzenia i codzienne operacje, tworząc wyjątkowe doświadczenia dla naszych klientów i gości. To stanowisko jest idealne dla dynamicznej osoby, gotowej na natychmiastowy wpływ w szybko zmieniającym się środowisku.

CIC i CIC Warsaw

CIC tworzy i prowadzi globalną sieć kampusów innowacji, w których startupy, scale-upy, korporacje oraz instytucje publiczne mogą się łączyć, pracować i rozwijać. Założone w 1999 roku, CIC zarządza ponad 111 000 m² przestrzeni biurowej, laboratoriów oraz przestrzeni eventowych w Ameryce Północnej, Europie i Azji. Dodatkowo CIC prowadzi programy wspierające innowacje, buduje klastry branżowe i oferuje światowej klasy doradztwo w zakresie innowacji.

CIC Warsaw, otwarte w 2020 roku, jest jednym z największych centrów zorientowanych na innowacje w Europie. Nasze biuro znajduje się tuż obok Dworca Centralnego w Warszawie, w kompleksie Varso Place – nowym punkcie orientacyjnym na mapie miasta, z najwyższym budynkiem w Unii Europejskiej.

Zespół CIC Warsaw tworzą nie tylko specjaliści ds. społeczności i relacji z klientami, ale także zespoły finansowe, IT, programistyczne i rekrutacyjne, wspierające nasze globalne działania.

Dowiedz się więcej o nas tutaj.

Twoje codzienne zadania:

Jako Events Support Coordinator zdobędziesz praktyczne doświadczenie w koordynacji i organizacji wydarzeń Będziesz również wspierać utrzymanie i udoskonalanie naszych przestrzeni, To doskonała okazja dla zmotywowanej, dokładnej osoby, która chce rozwijać się w obszarze organizacji wydarzeń i zarządzania przestrzenią.

Twoje potencjalne obowiązki:

• Przygotowanie wydarzeń: pomoc w aranżacji przestrzeni eventowych – ustawienie mebli, dekoracji i sprzętu zgodnie z potrzebami.
• Wsparcie techniczne: obsługa i rozwiązywanie problemów ze sprzętem AV (mikrofony, projektory, nagłośnienie, oświetlenie).
• Praca fizyczna: przenoszenie mebli, organizowanie materiałów, dbanie o szczegóły ustawienia przestrzeni.
• Wsparcie na miejscu: dostępność do późnych godzin wieczornych (również w weekendy) w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wydarzeń i szybkiego reagowania na ewentualne problemy.
• Koordynacja: współpraca z zespołem eventowym w zakresie wymagań i zmian niezbędnych do sukcesu wydarzenia.
• Sprzątanie po wydarzeniu: pomoc w demontażu i przywróceniu przestrzeni do pierwotnego stanu.

O Tobie:

Jesteś osobą proaktywną, skrupulatną i z pasją do tworzenia wyjątkowych doświadczeń eventowych. Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz pracować samodzielnie oraz w zespole. Masz podstawową wiedzę techniczną z zakresu obsługi sprzętu AV i praktyczne podejście do logistyki wydarzeń.

Twoja elastyczność oraz gotowość do pracy w godzinach wieczornych i w weekendy czynią Cię niezawodnym wsparciem dla zespołu. Potrafisz zachować spokój w stresujących sytuacjach i rozwiązywać problemy z pozytywnym nastawieniem.

Idealny kandydat:

• Proaktywne, elastyczne podejście i orientacja na klienta.
• Chęć nauki w obszarze event managementu i hospitality.
• Pasja do tworzenia żywej, inkluzywnej społeczności coworkingowej.
• Dostępność minimum 4 dni w tygodniu (30/32h).
• Umiejętność komunikacji w języku polskim i angielskim.

Nasza oferta:

• Wynagrodzenie: 38 PLN brutto za godzinę.
• Laptop służbowy i telefon.
• Dostęp do globalnej sieci innowacji i wydarzeń CIC.
• Możliwość nauki w międzynarodowym środowisku coworkingowym oraz zdobywania doświadczenia w organizacji wydarzeń i budowaniu społeczności.

CIC jest pracodawcą oferującym równe szanse. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od rasy, koloru skóry, pochodzenia, tożsamości płciowej lub jej wyrażania, religii, narodowości, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego czy niepełnosprawności. Jeśli potrzebujesz dostosowania procesu rekrutacji – daj nam znać.