Job Description

Beschreibung:

Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst?

Dann komm zu uns als

Eventmanagerin (m/w/d/)

Das erwartet dich bei uns:

• Erstkontakt für interne und externe Ansprechpersonen
• selbstständige Koordination, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Kursen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Terminierung und Budgetierung von Events
• Buchung von Dienstleistungen und Services
• Interne Abstimmung zur Unterstützung durch die Abteilung Gebäudemanagement sowie selbstständiges Einholen von Angeboten und Buchung externer Caterer
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsassistenz sowie der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und den jeweiligen Fachabteilungen

Das erwarten wir von dir:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens erste Erfahrung im Bereich des Eventmanagements, der Gastronomie etc.
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Zeitliche Flexibilität an Veranstaltungstagen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in Medien-Technik einzuarbeiten

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Heben von mittelschweren Gegenständen und den Zutritt zu nicht immer barrierefreien Bereichen.

Rahmenbedingungen:

Was findest du bei uns?

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, ko-operativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).

Weitere Informationen:

Betreff: Events (2026/36)

Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen und Kollegen alle deine Fragen.

Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf https://www.lrz.de/karriere oder schick uns eine Initiativbewerbung!

Hier erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.