Job Description

Wir suchen Dich als zukünftigen Eventleiter / Leitung im H16!

Das H16 ist eine besondere Eventlocation auf dem Gelände der Alten Messe Leipzig – bekannt durch die historische Kuppelhalle und den vielseitig einsetzbaren Ostflügel. Früher unter dem Namen Eventpalast betrieben, ist sie heute Heimat für hochwertige Firmenveranstaltungen, kreative Kulturformate und Großevents

Planung und Konzeption erfolgen in enger Zusammenarbeit mit dem Inhouse-Team von Exclusiv Events Leipzig. Als Leitung des Hauses verantwortest du die operative Umsetzung und bist zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Team, Dienstleistern und Veranstaltern

Das alles bieten wir Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Leipziger Unternehmen
• Abwechslungsreiche Events Von Konzerten über Galas bis hin zu Corporate-Formaten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Starkes Team aus Eventplanern, Technikern und Dienstleistern
• Inhouse-Koordination mit der Eventagentur Exclusiv Events Leipzig
• Moderner Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Location
• Mitarbeiterrabatte bei Veranstaltungen und in den Gastronomiebetrieben
• Corporate Benefits: online Vergünstigungs-Portal deutschlandweit
• Flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation & kurze Entscheidungswege
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Das sind Deine Aufgaben:

Eventdurchführung

• Leitung der operativen Umsetzung aller Events (Auf- & Abbau, Ablauf, Kundenkontakt)
• Ansprechperson für Veranstalter, Technik, Künstler, Catering, Service
• Verantwortung für Sauberkeit, Sicherheit und Qualität während der Veranstaltung

Personalplanung

• Dienst- und Schichtplanung für Service, Auf- und Abbau, Logistik
• Einweisung, Koordination und Führung von internem und externem Personal
• Teamleitung und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb

Waren & Logistik

• Bestellung und Annahme von Waren (Getränke, Material, Ausstattung)
• Lagerorganisation, Bestandskontrolle, Nachbestellung
• Aufbaukoordination und technische Grundausstattung der Räume

Vor- & Nachbereitung

• Eindecken, Herrichten der Eventflächen (Kuppelhalle und Ostflügel)
• Abstimmung mit Technik, Deko, Reinigung und Veranstaltern
• Nachbereitung inkl. Rückbau, Feedback, Übergaben

Abstimmung & Kommunikation

• Enge Abstimmung mit dem internen Planungsteam von Exclusiv Events Leipzig
• Teilnahme an Planungsmeetings und Kundenbriefings
• Schnittstelle zwischen Veranstaltungsleitung, Locationbetrieb und Dienstleistern

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder Führungserfahrung, mindestens 2 Jahre in ähnlicher Position
• Hohe Fachkompetenz
• Organisationstalent, Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe
• Du bist der Fels in der Brandung - selbst unter größtem Stress behält du stets den Überblick
• Deine PASSION ist es, Menschen glücklich zu machen, und du hast Spaß an deiner Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  
• English wäre "nice to have"
• Technisches Grundverständnis (Ton/Licht/Video) von Vorteil
• Kenntnisse in Personalführung, Eventlogistik
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten – auch wenn’s mal länger dauert

Wie geht es weiter:
✅ Du bewirbst Dich
✅ Wir kontaktieren Dich innerhalb von 24h telefonisch oder per Mail (schau auch in Deinen Spam-Ordner 😊)
✅ Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches
✅ Du bist unser/e Kandidat/in